Keşif Proje Teklifi Nasıl Yazılır?

Bir keşif projesi belirli faaliyetlere fon sağlamadığı halde, küçük bir işletmenin personel ve girişim için zaman ayırması gerekebilir. Bir keşif projesiyle ilgili araştırmaya başlamak isteyip istemediğinizi belirlemek için, projenin geniş kapsamlı hareketlerini özetleyen bir teklif yazmak iyi bir fikirdir. İlk önce belge içeriğini düzenleyerek ve ardından bitirmek için adım adım bir yöntem kullanarak bir keşif projesi önerisi yazma işlemini durdurabilirsiniz.

Başlamak

Projenin olası faydalarının bir listesini yazın. Projenin tam yararlarını belirlemek için araştırma yapmayın, çünkü bu belge, bunu veya asıl projeyi belirlemek için daha fazla araştırma önermek üzere tasarlanmıştır. Avantajlar arasında satışların artması, gelirler veya pazar payı veya azalan maliyetler, üretim süreleri veya kalite kontrol sorunları yer alabilir. Geliştirme için resmen onaylanmışsa, projeyi yürütmek için kullanacağınız metodolojileri yazın. Araştırma kaynaklarını ve personeli dahil edin.

Belge Biçimi

Teklifiniz için proje adı, şirket adı, yazar ve iletişim bilgilerini içeren bir kapak sayfası oluşturun. Projeyi yürütme nedenleri, personel, maliyetler ve zaman çizelgesi gibi teklifi farklı bölümlere ayıran bir içerik sayfası oluşturun. Ekteki teklifin ana organı için uygun olmayan destek belgeleri, çizelgeler, grafikler, bütçe veya diğer bilgileri içeren bir ek ekleyin.

Yönetici Özeti

Raporun yararlarını ve metodolojilerini veren bir yönetici özeti yazın. Herhangi bir iddia veya varsayım için ayrıntı veya destek eklemeyin - teklifin ana kuruluşu için bunu saklayın. Okuyucuya raporun içerdiği ve son önerinin ne olduğunu söyleyin.

Teklif

Teklifinizi içerik sayfanızı takip ederek yazın. Bilgileri kolayca yönetilebilen bölümlere ayırmak için başlıklar ve alt başlıklar kullanın. Genellikle yararları olan keşif projesini sürdürme nedenini açıklayarak başlayın. Keşif projesinin izlenmesi veya izlenmesi ile ilgili güçlü yönleri, zayıf yönleri, fırsatları ve tehditleri tartışarak SWOT yöntemini takip edin. Büyük olasılıkla bunları algılanan, potansiyel veya olası faktörler olarak sunmanız gerekecektir, çünkü bunları yalnızca proje ile daha ayrıntılı olarak araştırmayı öneriyorsunuz. Araştırma projesini yürütmek için maliyetler, zaman çizelgeleri, ihtiyaç duyulan personel ve diğer lojistik hizmetleri sağlayın. Bunları, çözümle değil, projeyle olan ilişkileriyle sınırlandırın. Örneğin, başka bir şirketle birleştirmek için keşif amaçlı bir proje öneriyorsanız, diğer şirketlerle işbirliği içinde bilgi toplama lojistiği, şirketinizin belgelerini gözden geçirme ve mümkün olan faydaları tartışmak yerine hangi personelin bunu yapması gerektiği konusunda konuşun keşif projesinin belirleyeceği pazar payındaki artış veya düşük üretim maliyetleri.

tekrarlamak

Teklifin ana gövdesini içeriğin bir özetiyle bitirin. Yönetici özeti, beden ve final özeti, okuyuculara okumak üzere olduklarını anlatmalı, onlara bilgi vermeli, daha sonra okuduklarını söylemelidir.