Envanter Hesaplarında En Yaygın Olarak Kullanılan İki Prosedür Nedir?

Küçük işletmenizin sahip olduğu envanter için muhasebe, bir işletmeye sahip olma ve yönetme sorumluluğunun bir parçasıdır. İşletmenizin elinde bulundurduğu stoklar, harcamalarınızın önemli bir kısmını oluşturur. Stok devir ve değerlemesi işinizin başarısında rol oynar. Genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri veya GAAP kapsamındaki iki muhasebe sisteminden birinin veya GAAP arasından nasıl seçim yapılacağına karar vermek, sahip olduğunuz envanter türüne ve kuruluşunuzun odağına bağlıdır.

Periyodik Envanter Sistemi

Envanter etiketlerini tarayabilen ve envanter seviyelerini doğru şekilde izleyebilen masaüstü ve el bilgisayarlarının yaygın olarak kullanılmasından önce, çoğu şirket periyodik envanter sistemini kullandı. Bu sistem, mali yılınız boyunca envanterinizi belli bir zamanda saymaya dayanarak envantere değer vermenizi gerektirir. Bir satış noktası sistemi kullanmayan küçük işletmeler, periyodik envanter sisteminin kullanılmasını gerekli bulabilirler. Yıl için envanter işleminizi tamamladıktan sonra satılan malların maliyetini hesaplayın.

Sürekli Envanter Sistemi

Sürekli bir envanter sistemi, her bir madde envanteri satın alma işleminden nihai satışına kadar süreç boyunca ilerledikçe şirketinizin envanteri takip etmesi nedeniyle adını taşır. Bu tür bir sistemi kullanan bir şirket, sistemin aciliyeti nedeniyle eldeki gerçek envanter için sürekli olarak doğru bir değere sahiptir. Envanter işletmeye girerken, envanter hesabı bir borç alır ve ödenecek hesaplar bir kredi alır. Ters muhasebe prosedürü, bir madde satıldığında gerçekleşir.

Değerleme Envanteri

Her iki muhasebe prosedürüne göre envantere değer vermek için FIFO veya "ilk giren ilk çıkar", LIFO veya "son giren ilk çıkar" veya ortalama maliyet yöntemini seçin. Ortalama maliyet değerleme yöntemi, mevcut envanter seviyelerinizin en dengeli görünümünü sağlar, çünkü yöntem, satılan ve satılmayan envanteriniz için satın alma maliyetlerinizi ortalama olarak almanızı gerektirir. Bu yöntem, her iki envanter sistemi ile iyi çalışır. FIFO yöntemi, deponuzda bulunan envanterin değerini, satılan malların mevcut maliyetine en uzun süre tayin etmenizi gerektirir ve LIFO yöntemi, envanter satın almak için şirketinizin envanterini en son maliyetlerinize göre değerlendirmenizi gerektirir. Periyodik veya sürekli bir envanter metodu kullanıyor olsanız da, bu size zaman içinde daha düşük bir envanter değeri verebilir.

hususlar

Şirketinizin finansal tablolarında stok seviyelerinin ayarlanması, eski veya eski stokların elden çıkarılması, hasar veya doğal afet nedeniyle zarar kaybı veya bir çalışan tarafından sahtekarlık bulunması nedeniyle gerekli olabilir. Sürekli sistemi kullanıyorsanız envanter birimlerini ve maliyetleri yıl boyunca gerektiği gibi, periyodik sistemi kullanıyorsanız yılda bir kez ayarlayın. Envanter değişikliklerinden dolayı vergi yükümlülükleriniz olabileceğinden, envanter indirim işlemlerini nasıl yapacağınızla ilgili olarak vergi avukatınıza danışın.