Muhasebe Prosedürlerini Geliştirmenin Yolları

İşletme muhasebe sisteminiz, para giriş ve çıkışlarınızı takip etmekten daha fazlasını yapabilir. Eksik tarihler nedeniyle kaybedilen israfı ve parayı ortadan kaldırarak kârınızı artırmanıza yardımcı olabilir. Mevcut bilgisayarlı veya manuel muhasebe sisteminizde birkaç değişiklik yapmanız prosedürlerinizi iyileştirebilir ve muhasebeciniz zamandan ve paradan tasarruf etmenin ve iyileştirilmiş finansal tablolar üretmenin ek yollarını belirlemeye yardımcı olabilir.

Alacak hesapları

Hesaplarınızı alacak alacak muhasebe prosedürleri iyileştirilmesi tahsilat çabanızı kolaylaştırır. Müşterinize bir fatura gönderdiğinizde, hemen ödenmemiş faturalar hakkında sizi otomatik olarak güncellemek için ayarlanması gereken yaşlanma sistemine girin; böylece toplama faaliyetlerine başlayabilirsiniz. Örneğin, 15 gün geciken faturalar için arkadaşça bir hatırlatıcı gönderebilir, 30 gün sonra ödeme alınmazsa müşterilerinizi arayabilir ve 60 gün sonra ödeme için talep gönderebilirsiniz. Gecikmiş faturaları olan müşterilere verilen krediyi kesmek isteyebilirsiniz. Amacınız, ödenmemiş faturalarınızı derhal nazik ve profesyonel bir şekilde toplamaktır.

Ödenebilir hesaplar

Tüm satıcı indirimlerinizi aldığınızdan emin olmak için hesaplarınızın borç muhasebe prosedürlerini değiştirin. Bir fatura aldığınızda, bunu hesap borç sisteminize girin. Programı kurun, böylece indirim süresinden birkaç gün önce otomatik olarak bir hatırlatıcı alacaksınız. Örneğin, 2/10 net 30 indirim ile ödeme 30 gün içerisinde yapılır. Ancak, faturalandırıldıktan sonraki 10 gün içinde ödeme yaparsanız ödenmesi gereken tutarın yüzde 2'sini düşebilirsiniz. Fatura tutarı 20.000 ABD Doları ise, bu yüzde 2'lik indirim size 400 ABD Doları kazandırır. Hesaplarınızın ödenmesi gereken ödeme prosedürlerinin iyileştirilmesi, satıcı maliyetlerinizi düşürerek karınızı artırmanıza olanak sağlar.

Envanter

Envanter muhasebe işlemlerinizi geliştirmek, bozulma, hasar ve eskime nedeniyle kaybedilen para miktarını azaltabilir. Envanter geldiğinde, her öğeyi envanter muhasebe programınıza girin ve ilk giren ilk çıkar envanter yöntemini kullanmayı düşünün, böylece en eski öğeler önce kullanılır. Kayıp ve hasarı önlemek için sık stok sayımı yapacak hatırlatıcılar ayarlayın. Envanter yatırımınızdan en yüksek değeri elde etmek için envanter kayıtlarınızı doğru ve güncel tutun.

Muhasebe Departmanı İyileştirmeleri

Çalışanlarınızın muhasebe prosedürlerindeki değişikliklerin görevlerini nasıl etkilediğini anlamaları gerekir. Sorumluluk alanlarını bildiklerinden ve bu değişikliklerin uygulanmasından sorumlu olduklarından emin olun. Muhasebeciniz, çalışanlarınızı eğiterek yeni prosedürlerin nasıl çalıştığını anlamaları için ek yardım sağlayabilir. Değişiklikleri yaparken muhasebe prosedürleri kılavuzunuzu ve çalışan açıklamalarınızı güncelleyin ve görevlerini yeni prosedürlere uygun olarak yerine getirdiklerini doğrulamak için çalışanınızın çalışmalarını gözden geçirin.