İş Mektubu İçin Dostça Bir Açılış

Çoğu kişi bir iş mektubu yazmak için oturduğunda, ilk eğilimleri resmi olarak yazmaktır - bazen resmi olarak. Bir işletme mektubu profesyonel ve kibar olsa da, okumanın garip ya da daha kötü olması o kadar sert olmak zorunda değildir ki, kaba ve öz olarak önemlisin. İş mektubunuz için dostane bir açılış, iletişiminize biraz kişilik ekleyerek bundan kaçınmanıza yardımcı olabilir. Ayrıca, mektubun alıcısına, sadece mektupta iletişim kurduğunuz ihtiyacı değil, onunla ilgilendiğinizi göstermenin bir yoludur.

Dostça Selamlama

Çoğu insanın "dostça açılış" dediği şey, selamlamadan sonra genellikle ilk metin satırıdır. Ancak, selamlamanın kendisi, dostça bir başlangıç ​​için mektubunuzu ayarlamanıza yardımcı olabilir. Her zaman alıcıya, onu görürseniz söyleyeceğiniz gibi hitap etmelisiniz: tanıdık şartlarda iseniz ilk isim, eğer bilmiyorsanız veya tanımıyorsanız, ad ve soyad. Ancak, kişiyi iyi tanıyorsanız veya mektubun içeriği bu selamlamayı zorlaştırmazsa, daha resmi bir selamlama yerine " Merhaba " kullanımı kabul edilebilir.

Örneğin, "Merhaba Michelle, " giriş mektubunda uygundur. Reddedilme mektubunda olmaz.

Uygun Olduğunda Kişiselleştir

Çoğu durumda, dostça açılışınızı selamlamadan sonra bir cümle ile sınırlamanız gerekir. Öyleyse " Sorgulamak için yazıyorum ... " gibi bir şey yazarak doğrudan konuya girebilirsiniz. Ancak, iyi yazdığınız kişiyi tanıyorsanız ve yaşamındaki kişisel olaylara birkaç satır ayırmak istiyorsanız, bunu yapmaktan çekinmeyin. Örneğin, " Yöneticiye terfiinizi duyduğuma çok sevindim. İş için mükemmel olduğunu düşünüyorum." Başka bir örnek, " Umarım İspanya'ya olan yolculuğun, olacağını düşündüğün her şeydi. Fotoğrafları yakında görmeyi çok isterim. "

Bir Teşekkürle Başlayın

Mektubunuza dostane bir şekilde başlamanın birkaç farklı yolu vardır. Yazmakta olduğunuz kişiyi tanıyorsanız, önceki görüşmelerinizde birlikte bahsettiği bir şeyi düşünmeye çalışın ve açılış olarak kullanın; Bu, ona önem verdiğinizi ve detaylara önem verdiğinizi gösterir. Kişiyi iyi veya hiç tanımıyorsanız, ona teşekkür ederek başlamak isteyebilirsiniz. Örneğin, " İnceleme raporumu size göndermeme izin verdiğiniz için teşekkür ederiz. "

Kaçınılması Gerekenler

Fışkırmayın veya aşırı kibar olmayın. Lütfen "lütfen" ve "teşekkür ederim" gibi kelimeler kullanmak iyidir, ancak onları sınırlandırmalısınız, böylece alıcının güveniniz olmadığını düşünebilir ve bu nedenle mektubunuz profesyonelce gelir, yalvardığı gibi değil.

İlk cümlenizi, bilmemeniz gereken veya herhangi bir şekilde hassas olan kişisel bir olay hakkında konuşmak için kullanmayın. Büyük ofis haberleri - terfi, evlilik veya yeni bir bebek gibi - iyi, ama patronuna Maine ile olan haftasonu kaçamağının seninle gitme hakkında konuşmadıkça nasıl geçtiğini sorma. Kişiyi iyi tanımadığınız veya önceki bir mektupta sorduğu sürece, kendiniz ve hayatınız hakkında detaylar eklemeyin.