Kurum Tutanaklarına Minimum Uyumluluk Güncellemesi

Kurumsal tutanakların doğru tutulması, şirketinizin durumunun kaybolmasını, vergi avantajlarının kaybını ve şirket suçlarında ciddi ceza sonuçlarının oluşmasını önler. Kurumsal statü alındıktan sonra, tutanak tutunuz. Kurumun statüsünü ve şartlarını görmezden gelirseniz, İç Gelir Servisi veya mahkemeler bir gün şirket statüsünü de görmezden gelebilir ve sizi kurumsal borçlardan kişisel olarak sorumlu tutar.

Kurumsal Dakikalar Kitabı

Bir şirket kurduktan sonra, bir kurumsal tutanak defteri veya bir kurumsal kayıt defteri oluşturun. Uyumluluk için, tutanaklar kitabı gerekli yönetim kurulu ve hissedar toplantılarını yaptığınızı kanıtlar. Tutanakları, diğer şeylerin yanı sıra kurumsal tüzükleri kabul ettiğiniz veya güncellediğiniz zaman belgelendirir. Diğer uygunluk sorunları arasında hisse senedi ihracı ve hisse senedi transferleri kaydı yer almaktadır. Şirket kayıt defteri, şirket tutanaklarını içerir, ancak aynı zamanda şirketin makaleleri, tüzükleri, işlemleri, kararları ve hisse senetleri gibi diğer önemli belgeleri de içerir. Örneğin.

İlk Kurul Toplantısı

Kurumsal statünüzün yasalar çerçevesinde korunmasına yardımcı olmak için, ilk yönetim kurulu toplantı tutanakları çok önemlidir. Bunlarda, tüzüklerin kabul edildiğini, kurumsal hesaplarınızın bankasını, memurların seçimini, muhasebe amacıyla kullanılacak mali yılı, ilk vergi seçimlerini, karargah yerinizin seçimini ve şirket hisselerinin ilk ihraçını kaydedersiniz. . Her yönetim kurulu üyesi ilk yönetim kurulu toplantısının tutanaklarını imzalamalıdır.

Devam eden Dakika Gereksinimleri

İlk yönetim kurulu toplantısından sonra, yönetim kurulu ve hissedarların her biri en az yılda bir kez toplanır. Her iki durumda da, doğru dakikaların kaydedilmesi önemlidir. Tutanaklar belgelenmiş referans materyalleri haline gelir ve şirketinizin şirket olarak faaliyet gösterdiğinin çok önemli bir kanıtı olur. IRS ve mahkemeler, iş hukuku ile ilgili olarak onlar için şirket kanunu ve korumaları uygularsa sizi geçerli bir şirket olarak görmelidir. Bu nedenle, tüm yönetim kurulu toplantılarınız ve hissedar toplantılarınızda doğru dakikaları tutma konusunda dikkatli olun.

Kurumsal Suç Sorunları

Federal Kurumlar Cümle Kılavuzları, 1 Kasım 2010 tarihinden itibaren geçerli olmak üzere değiştirilmiştir. Kurumlara bir suç işlenmeden önce ve sonra atmaları gereken adımları atmaları konusunda rehberlik eder. İşletmenin, doğrudan yönetim kuruluna erişim izni verilen uyum ve etik memurlarını görevlendirmesi gerekir. Bu memurlar herhangi bir gerçek veya olası suç işleyişini derhal ve yine de en azından yılda bir kez programın kurulundan önce gözden geçirmesi için rapor edebilmelidir. Bu memurların atanması ve kurullara erişiminin belgelenmesi, yönetim kurulu toplantılarının tutanakları ile yapılmalıdır. Buna uymamak, kuruluş için kesin bir federal cezaya neden olur.