Kişiler Exchange'den Excel'e Verme

Microsoft Exchange sunucusu, e-postalarınızı, takvimlerinizi ve diğer verileri işinizde herhangi bir Exchange hesap sahibi ile saklamanıza ve paylaşmanıza olanak tanır. Exchange, Microsoft Outlook e-posta istemcisi için tam destek sunar. Genellikle, Outlook kişileri Exchange sunucusunda, işletmenizdeki herkes için tüm iletişim bilgilerini içeren bir Genel Adres Listesi (GAL) olarak depolanır. GAL'yi Microsoft Excel'e vermek için, önce onu Outlook'taki bir Kişiler klasörüne taşımanız gerekir.

GAL'yi Kişiler Klasörüne İçe Aktar

1.

Microsoft Outlook'u açın ve "Dosya" yı tıklayın. "Hesap Ayarları" açılır menüsüne gelin ve "Hesap Ayarları ..." nı seçin.

2.

"Veri Dosyaları" ve "Ekle" yi tıklayın. "Office Outlook Kişisel Klasörler Dosyası (.pst)" seçeneğini tıklayın. "Tamam" ı tıklayın.

3.

"Kaydet" i tıklayın ve kişisel klasör dosyası için bir konum seçin. Klasör için bir ad yazın ve "Tamam" ı tıklayın.

4.

"Dosya" ve "Kişiler" i tıklayın. "Yeni" yi tıklayın ve "Klasör" ü seçin. Rehber klasörüne bir ad verin.

5.

Klasör İçeriği kutusunda "İletişim Öğeleri" seçeneğini seçin. "Klasörün nereye yerleştirileceğini seçin" menüsünü tıklayın ve oluşturduğunuz kişisel klasörün konumunu seçin. "Tamam" ı tıklayın.

6.

"Araçlar" ve "Adres Defteri" ni tıklayın. "Seçenekler" i tıklayın.

7.

Yeni oluşturduğunuz Rehber klasörünün adını tıklayın. "Tamam" ı tıklayın.

8.

Genel Adres Listesi'ne (GAL) veya Rehber klasörüne eklemek istediğiniz diğer kişileri tıklayın. GAL ve diğer kişileri sağ tıklayın ve ardından "Rehbere Ekle" yi tıklayın.

9.

"Dosya" yı ve ardından "Al ve Ver" i tıklayın. Sonrakine tıkla." "Rehber" i seçin ve tekrar "İleri" ye tıklayın.

10.

"Son" düğmesini tıklayın. Outlook, Genel Adres Listesini kişisel Kişiler klasörünüze alır.

Kişileri Excel'e Ver

1.

Microsoft Outlook'u açın. "Dosya" yı tıklayın ve "İçe ve Dışa Aktar" ı seçin.

2.

"Bir dosyayı ver" i tıklayın. "İleri" yi tıklayın ve "Microsoft Excel" i seçin. Tekrar "İleri" yi tıklayın.

3.

Dışa aktarmak istediğiniz kişileri içeren Rehber klasörünü tıklayın. Sonrakine tıkla."

4.

Rehber klasörünü bir Excel dosyası olarak kaydetmek için bir konum seçin. Dışa aktarılan dosyaya bir ad verin. "Tamam", "İleri" ve "Son" a tıklayın.

Bahşiş

• Kişiler klasörünüzü Excel'e içe aktardığınızda, kişi bilgilerinizin Excel'de görüntülenme biçimini ayarlamak için "Özel Alanları Eşleştir" i tıklayın.