Geç Memurlar İçin Bir Notta Hangi Kelimeleri Kullanırsınız?

Kronik olarak geç kalan çalışanlar, şirketin parasına mal olabilir ve çalışanların moralini etkileyebilir. Bu tür çalışanlar, Nisan 2010 tarihli Penn State raporuna göre ABD'li işverenlere yılda 3 milyar dolar verim kaybına neden oldu. İlk ortaya çıktıklarında gecikme sorunlarını sözlü olarak ele alarak şirketinizin sorunsuz çalışmasına yardımcı olun. Ancak sözlü uyarılar davranışların iyileşmesine neden olmazsa, endişelerinizi yazılı olarak yazmanız gerekir. Not yazılı bir uyarı olarak işlev görebilir ve insan kaynakları departmanına kopyalanmalı ve çalışanın dosyasına yerleştirilmelidir.

Şirket Politikasına bakın

Bir çalışanın gecikmesine ilişkin bir not yazarken, bu konudaki şirket politikanıza başvurarak başlayın. Notunuzun daha profesyonel görünmesini sağlamakla kalmaz, bu bölümü eklerseniz kişisel bir hakaret olarak kabul edilme olasılığınız da düşüktür. Politika verbatim alıntı. Notunuza, "Çalışan el kitabındaki Bölüm 3, Bölüm 1'e göre, 'Çalışanların mağazayı açmaya hazırlamak için her gün zamanında gelmeleri beklenir' gibi bir cümle ile başlayabilirsiniz. Son ödeme döneminde üç kez bu politikayı ihlal ettiğinize dikkatimi çekti. ”

Özel Örnekler Verin

Notunuzda, çalışanın ne zaman geç kaldığına dair örnekler verin. Bu sadece çalışanlara hangi günlerden bahsettiğinizi netleştirmekle kalmaz, aynı zamanda davranış arttığında daha sonra ihtiyaç duyulabilecek belgeleri de sağlar. Örneğin: "Kayıtlar, 2 Şubat 2011'de saat 8: 16'da, 4 Şubat 2011'de saat 8: 32'de ve 5 Şubat 2011'de saat 8: 13'te saat içinde bulunduğunuzu gösteriyor. 26 Ocak 2011'deki gecikmeniz. "

Sonuçları açıkla

Çalışana geç kalmaya devam etmenin sonuçlarını bilmesini sağla. Kesinlikle şirket politikasına bağlı kalın, böylece diğer çalışanlara aynı şekilde disiplin verirken yaptığınız eylemler tutarlı olacaktır. Yazabilirsiniz, "Bu mektup yazılı bir uyarı işlevi görür. Ek bir olay ikinci bir yazılı uyarı ile sonuçlanır. Şirket politikası uyarınca, iki yazılı uyarının ardından çalışanlar işten çıkarılır. Bu sorunun çözüldüğünü görmek isteriz, bu yüzden "şirketle iyi yıllar geçirirsin."

Kaçınılması Gereken Kelimeler

Çalışanlarla yazılı iletişim her zaman açık olmalıdır. "Belki" ve "gerekir" gibi belirsiz sözcükler kullanmaktan kaçının. Tam olarak nerede durduğunu ona bildirmesi çalışanınıza adil davranır. Ayrıca, darbeyi yumuşatmak için çalışanın performansı veya diğer ilgisiz materyaller hakkında övgü sözleri eklemeniz istenebilir. Bunu yapmaktan kaçının. İşçinin işten çıkarılması ve bir dava açması durumunda, nadir görülen bir senaryo - geç çalışanın faturası kesilebilir. Herhangi bir karışıklık veya yükümlülüğü önlemek için eldeki konuya bağlı kalın. Çalışanın aldığını belirtmek için faturanın bir kopyasını imzalatmasını isteyin.