Organizasyon Yapısını Anlamak

Bir kafes asmayı desteklediğinden, organizasyonel yapı bir şirketin büyümesini destekler. Doğru yapı, bir şirketin çabalarına yön ve düzen sağlayarak hedeflerin gerçekleşmesini sağlar. İnsanlar, işleri ve ilişkileri, bütünün planında uygun yerlerini bulur, böylece çabalarını maksimum etkiyi koordine edebilirler.

Yapı seçimi

Bir organizasyon yapısı tasarlamadan önce, bir şirketin liderliği önce hedeflerini ve bu hedeflere ulaşmak için stratejiyi seçmelidir. Yapı, yöneticilerin ve çalışanların şirket hedeflerine ulaşma yeteneklerini artırmak için seçilen stratejiyi yansıtmalıdır. İstenilen bir verimlilik ve ölçek ekonomileri isteyen, muhtemelen uzmanlaşmış, tekrarlayan görevlere dayanan mekanik bir yaklaşımı destekleyecektir. Bu tür bir yapı, hızlı ve dinamik bir pazarda yenilik ve yaratıcılık isteyen bir şirkete hizmet etmeyecektir. Örgütsel yapı seçiminde, sıkça belirtilen kural, yapının stratejiyi takip etmesidir.

Yapılanma Süreci

Bir kurumsal yapı oluşturmaya başlamak için, tasarımcılar işin tamamlanması için yapılması gereken tüm görevleri belirler. Bu "iş bölümü" daha sonra işleve göre (örneğin, üretim) sınıflandırılır ve ardından bölümlere ayrılır. Sadece bu kadar çok insan ve işi, bir yöneticinin "kontrol süresi" altında yetkin bir şekilde gruplandırılabilir. Bu sürenin belirlenmesi, bölümlerin boyutunu ve sayısını etkiler. Tasarımcılar daha sonra kimin kime rapor verdiğine, komuta zincirinin ve hiyerarşinin kurulmasına karar verir.

Yapılar Çeşitleri

İşlevsel yapı, işleri pazarlama ve finans gibi ticari faaliyetlere göre bölümlere ayırır. Hiyerarşik yönetim katmanlarına sahip mekanize ve sağlam bir yapıdır. Bölünme yapısı, çalışanları coğrafyaya veya ürün veya müşteri alanına göre böler, her bölüme sonra fonksiyonel bir yapı kullanır. Hiyerarşik katmanlar, işlevsel ve bölünmüş yapıları "dikey" veya "uzun" yapar. Düz yapılar yatay bir baskı için katmanlar döker. En düz yapı ekip yapısıdır. Ekipler, farklı fonksiyonel uzmanlık alanlarına sahip çalışanları bir araya getirir. Yapı yenilikçiliği ve uyarlanabilirliği teşvik eder. Matris yapısı, işlevsel ve ekip yapılarının bir melezidir.

Güç

Bir organizasyon yapısı kurmak, bir güç yapısı kurmak demektir. Güç, karar verme otoritesini ve iş ve sorumluluk alanların sorumluluğunu içerir. Uzun boylu organizasyonlar, otoriteyi kurumun en üstünde bulunan en büyük güçle merkezileştirmiştir. Düz örgütler gücü merkezsizleştiriyor. Takım yapısında, örneğin takımlar kararların çoğunu alır. Bu yapıyı çevik hale getirir, çünkü kararların bir emir zincirini ilerletmesi gerekmez. Yüksek örgütlerin karar verme yapısı onları daha az uyarlanabilir hale getirse de, daha fazla kontrol ve daha öngörülebilir sonuçlar sağlar.