Bir Marketteki İç Kontrol Türleri

Marketler, envanterin korunmasında ve finansal raporlamanın doğru tutulmasında çeşitli zorluklarla karşı karşıya kalmaktadır. Çalışanların veya müşterilerin stok hırsızlığı, mağaza için kar kaybına ve dürüst müşteriler için daha yüksek fiyatlara neden olur. Hatalı finansal raporlama, mal sahibi mali raporlarda yer alan bilgilere dayandığından, kararların düşük olmasına neden olur. İç kontroller, çalınan envanter veya yanlış raporlama potansiyelini azaltır.

Kontrol İhtiyacı

Marketlerde, satılabilirliği sağlamak için bozulabilir malların uygun şekilde depolanması gerekir. Birçok ürün tüketicinin cebine sığacak kadar küçüktür. Kasiyerler doğrudan nakit para ile çalışır ve muhasebeci hangi tedarikçileri ödeyeceğini belirler. İç kontrol prosedürleri çalışanlar veya müşteriler için mağazanın varlıklarını kötüye kullanma veya çalma fırsatını sınırlandırır ve finansal kayıtların yanlış hesaplanmasını en aza indirir.

Görevlerinin ayrılması

Görevlerin ayrılması, bir süreç içerisinde farklı kişilere özel görevler vermeyi ifade eder. Bu, her bir kişinin diğerinin işini iki kez kontrol etmesini sağlar. Örneğin, nakit borsaları check-out hattında gün boyunca sık sık el ele verir ve para yatırma işleminin sonunda para yatırmak için vardiya sonunda para birimini hesaplamak için ayrı bir çalışan atayabilirsiniz. Çalışanların tedarikçilerinden gıda gönderileri aldığı mağaza alanında, bir çalışan sevkiyatı alabilir ve bir başka çalışan envanteri rafta stoklarken doğrulayabilir.

Denetimler

Denetimler, ay boyunca tamamlanan çalışmaları gözden geçirme fırsatı ile yönetime olanak sağlar. Denetim, aynı cevabın gerçekleşip gerçekleşmediğini görmek için çalışmayı yeniden üretir. Envanter denetimi sırasında, örneğin bakkal çalışanları, raflardaki ve depodaki ürünleri sayar ve sayıyı mağazanın kayıtlarında kaydedilen miktarla karşılaştırır. Tutarsızlıklar hataları veya olası hırsızlığı tanımlar.

belgeleme

Yazar kasalar, her vardiyada gerçekleşen işlemlerin makbuz kasetlerini oluşturur. Depolar, rafları saklamak için belge alma ve aktarma kopyalarını saklar. Çalışanlar, çalıştıkları saatleri kaydetmek için delikli kartlar veya elektronik kayıtlar kullanırlar. Bu doküman, envanter işlemlerinin gerçekleştiğini, çalışanların bildirilen saatleri çalıştığını ve satış bilgilerinin doğru olduğunu doğrular.