Çalışma Maliyetleri Beyanı Nasıl Yazılır

Küçük bir işletme satıcısı olarak, bir çalışma beyanı yazmak, sözleşmeleri kazanma umudundaki projelere teklif vermenin temelini oluşturur. Çalışma beyanları federal, eyalet ve belediye hükümetlerinde en yaygındır, ancak özel şirketler, eğitim kurumları ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar, bir teklifte bulunduklarında sizden isteyebilirler. İşin harcayacağı zaman, projeye ve diğer yasal şartlara tahsis edilecek malzeme ve insan kaynaklarının maliyeti. İş maliyetleri beyanı, belki de genel SOW’un en karmaşık bölümü ve sonuçta en kritik olanı.

1.

Şirketinizin antetli kağıdı üzerine çalışma bildiriminize başlayın. Proje adını, mevcut tarihi, müşteri adını ve adresini ve iletişim bilgilerinizi belirtin. Teklif verdiğiniz projenin amacını özetleyin. Örneğin, "Bu, XYZ Şirketi tarafından, 123 Kuruluş için kamuya açık web sitesini içerik yönetim sistemi A'dan içerik yönetim sistemi B'ye geçirmek için gereken işi yapmak için yapılan bir alıntıdır."

2.

Her bir yöneticinin, teknik ekibin ve proje üzerinde çalışacak diğer ekip üyesinin tahmini çaba seviyesini belirten bir masa matrisi oluşturun. Bir LOE, projeyi tamamlamak için her ekip üyesinin ihtiyaç duyduğu saatlerin eğitimli bir tahminidir. Her ekip üyesinin saatlik ücretini ve projeyi tamamlamak için gerekli olacak saat sayısını ekleyin. Çaba tahmini düzeyi, sizin sorumlu olacağınız projenin tüm yönlerini içermelidir. Bunlar, eğitim ve izlemeye uygulanmasına ilişkin gereklilikleri de içerebilir. Her takım üyesinin toplam maliyetini hesaplamak için saatlik oranın saat sayısını çarpın. Toplam personel maliyeti.

3.

Projeyi tamamlamak için gerekli olan her donanım ve ekipman parçasını listeleyin. Her parçadan sonra müşteriye maliyeti listeleyin. Donanım ve ekipman maliyetleri toplamı.

4.

Varsa, her yazılım lisans ücretini ve abonelik ücretini listeleyin. Bu ücretler, son kullanıcı başına düşen, kullanıcı başına ya da ileriye dönük ürünün kullanımını kapsayan tek seferlik bir ücret olabilir. Toplam yazılım maliyeti.

5.

Projeyi tamamlamak için gereken tüm malzemelerin veya malzemelerin bir listesini ekleyin. Örneğin, proje bir sel veya yangından sonra bir kerede bir deponun temizlenmesini içeriyorsa, malzemeleriniz ve malzemeleriniz vantilatörler, nem gidericiler ve ticari temizleyiciler içerecektir.

6.

Genişletilmiş izleme veya bakım ücretleri için fiyatları dahil edin. Müşterinin seçebileceği birkaç seçenek varsa, her paket için fiyatları dahil edin. Toplam bakım ücreti.

7.

Toplam personel maliyetleri, donanım ve ekipman maliyetleri, yazılım ücretleri, malzeme ve malzeme maliyetleri ve bakım maliyetleri ekleyin. Müşteri için çalışma beyanının genel toplamını listeleyin.

8.

Çalışma bildirimini belgeyi imzalayıp tarihlendirerek tamamlayın. Potansiyel müşterinize sunun.

Gerekenler

• Çaba düzeyi tablosu (LOE)
• Fiyatlandırma bilgisi
• Ekipman veya donanım listesi
• Yazılım listesi (varsa)
• Tedarik listesi (varsa)

Bahşiş

• ABD Genel Hizmetler İdaresi, tüm iş beyanlarının gerçekleştirilecek işin bir tanımını içermesini gerektirir; işin yeri; Performans periyodu; teslim edilebilir program; uygulanabilir performans standartları; ve güvenlik açıklıkları, seyahat ve özel bilgi gibi özel gereksinimler.