Olumsuz Bir Olumsuz Olumsuz İnceleme Nasıl Yazılır?

Periyodik gözden geçirmeler çalışanlara yapıcı geri bildirim sağlar ve bu da bir kurumun genel performansını iyileştirmeye yardımcı olur. Bir çalışan yıl boyunca iyi performans gösterdiğinde, performans değerlendirmeleri hem yönetici hem de çalışan için bir zevk olabilir. Bununla birlikte, çalışan beklentilerinizi karşılamıyorsa, inceleme olumsuz davranışlara ağırlıklandırılabilir. İstenmeyen iş performansını kabul etmek önemli olsa da, hem yönetici hem de doğrudan rapor için olumlu ve üretken bir deneyim oluşturmaya yardımcı olmak için incelemeye yaklaşmanın yolları vardır.

Pozitif ile başla

Yapıcı eleştiri bir şeydir, ancak olumsuzları vurgulayarak başlarsanız, çalışanın bakış açısından bir saldırı gibi görünebilir ve savunmacı hale gelebilir. Performans incelemesine, çalışanın inceleme dönemi boyunca çalışmaları hakkında olumlu notlar vererek daima başlayın. Çalışanın saldırıya uğramadan yoluna devam etmesine yardımcı olabilecek açık ve yargısız bir dil kullanın. İstenilen davranış için onu övmek, onu takip eden olumsuzluklara karşı destekleyebilir.

Dengeli Bir Yaklaşım kullanın

Çalışanlar, performanslarıyla ilgili olumlu geri bildirimler için teşekkür eder. Takdir edilmelerini sağlar ve daha iyi bir iş çıkarmaları için onları motive eder. Çalışanın performansının altında olması durumunda, geri bildirimin, Wharton İşletme Okulu'na göre, çalışanların güvenini azaltabilecek ve süpervizörün önyargılarını vurgulayabilecek, istenmeyen davranışlara daralması muhtemeldir. Yazar ve yönetim eğitim uzmanı Robert Bacal'a göre, bu tür bir yaklaşım ceza gibi görünebilir ve çalışanın büyümesine yardımcı olabilir. Bunun yerine, yazılı incelemede alternatif olumsuz ve olumlu yorumlar. Ancak, olumsuz performanstan bahsetmeyin; kuruluş ya da çalışan için adil değil.

Yıl İçinde Rekor Performans

Gözden geçirme süresi boyunca yalnızca çalışanın performansına ilişkin hafızanıza güvenmeyin; bunun yerine, iş performansını olduğu gibi belgeleyin, ardından incelemeyi yazmadan önce belleğinizi yenileyin. Notları kullanarak, özellikle düşük performans en son hafıza ise, daha objektif bir görünüm verme olasılığınız daha yüksektir.

Kişiselleştirmeyin

Bir nesnel çalışan incelemesi, karakter veya yetkinlik genellemelerini önler ve onun yerine kişiliğine değil, çalışanın performansına odaklanır. Tutum değil, cevapsız son tarihler veya müşteri hizmetleriyle ilgili davranışlar gibi belirli sorunlardan alıntılar.

Teklif Önerileri

Çalışanın iş geliştirme ve kariyer geliştirme hedeflerini geliştirmesine yardımcı olmak için hedeflenmiş bir plan yazın. Ona değer verdiğinizi ve olumlu değişiklikler yapma yeteneklerinden emin olduğunuzu gösterecektir. Onun için beklentilerinizi açıkça belirtin ve gelişmiş performansa uymasını isteyin. Oregon Eyaleti çalışanlarının performansını yöneten bir rapora göre, insanlar çabalarının bir fark yarattığını gördüklerinde iyi performans göstermeye kendilerini daha fazla motive ediyorlar. Beklentilerinizi karşıladığında çalışanı tanıdığınızdan emin olun.