Grubunuzdan Onları Bırakan Birine Nasıl Bir Mektup Yazılır

Bir fesih mektubu yazmak, bir çalışanı grubunuzdan çıkarırken atmanız gereken önemli bir adımdır. Çalışmayı haberi vermek için şahsen çalışanla görüşmek istemenize rağmen, sonlandırma mektubu toplantıda tartışacağınız konuların yazılı bir kaydı olarak görev yapar. İyi bir mektup fesih koşullarını açıkça açıklar ve çalışanlara ücretsiz tatil ücreti ve diğer avantajlar hakkında değerli bilgiler sağlar.

1.

Mektubu, mektubun toplantıyı onayladığını ve çalışana grubunuzla çalışmasının sona erdiğini bildirmiş olduğunu açıklayarak başlayın. Etkin sonlandırma tarihini ekleyin.

2.

İşe zamanlanmamış olarak gelmeme veya verilen görevleri tamamlayamama gibi fesih nedenlerini listeleyin; Fesih için tüm nedenleri dahil ettiğinizden emin olun. Çalışana sorunla ilgili önceden uyarılar verildiğinde listeyi yazın ve yazılı uyarıların kopyalarını mektuba ekleyin.

3.

Çalışanın, anahtarlar, dizüstü bilgisayarlar veya şirket arabaları gibi şirket mallarını teslim etmesi gerektiğini açıklayın. Öğelerin size iade edilmesi gereken tarihi not alın. İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği, mektupta şirket mülkünün iade edilmemesinin hırsızlık olarak değerlendirileceğini belirtti.

4.

Çalışanın ödenmemiş tatil ücreti için ödeme alacağını ve kaç ödenmemiş tatil saatinin kaldığını listeleyeceğini unutmayın. Çalışana kıdem tazminatı ödenmesi durumunda, işten çıkarılma tazminatının mektubunda ödenmesi gerektiğini belirtin.

5.

Varsa, çalışanın sağlık sigortası kapsamının ne zaman sona ereceğini açıklayın ve Konsolide Omnibus Bütçe Uzlaşma Yasası'nın öngördüğü primin tamamını ödeyerek sağlık sigortası kapsamına devam etme uygunluğunu tartışın. Çalışanı, COBRA uygunluğu ve 401k veya hayat sigortası planları gibi diğer yardımların durumu hakkında soruları olması durumunda, insan kaynakları departmanınıza yönlendirin.

6.

Çalışana mektubu imzalayıp tarih atması için bir boşluk bırakın. İmza, fesihin kendisine açıklandığının onayıdır. Çalışana mektubun bir kopyasını verin.

İpuçları

• “EBM Dergisi”, çalışanlara toplantı sırasında mektubu okumaları için bolca zaman verilmesini tavsiye eder, çalışanlara mektubu okuma ve işleme fırsatı sağlama, fesihle ilgili sorular sormasını sağlar.
• Çalışan gruptan ayrılıyor ancak şirketten ayrılmıyorsa, sonlandırma mektubundaki bir sonraki adımı hakkında net bir açıklama yapın. Çalışanın grubunuzla son gününün ne zaman olacağını ve sizi ya da projelerinin statüsü için belirlenmiş bir iş arkadaşını bilgilendirmesini istediğini açıklayın.

Uyarı

• Mektubu çalışana İnsan Kaynakları departmanınız onaylamadan vermeyin. İnsan Kaynakları, fesihle sonuçlanan tüm disiplin önlemlerinin alınmasını sağlamalıdır.