İşletmenizi Teşvik Eden Bir Mektup Nasıl Yazılır?

İyi ekonomik zamanlarda ve özellikle insanların harcamalarını azalttığı halsiz dönemlerde, insanların dikkatini çekmek için cazip bir promosyon teklifi şarttır. Bu tür teklifler, iyi pazarlama ve akıllı işler oluşturur. İşletmenizi tanıtmak için bir mektup yazmayı düşünüyorsanız, müşterilerinize veya potansiyel müşterilerinize sizi görmeye teşvik eden bir teşvik sunarak çabalarınızı bir sonraki küçük ama önemli adıma atın. Belki de hemen düşer ve bir satın alma işlemi yaparlar; belki gelecek hafta seni görmeye gelirler ve para harcarlar. Her iki durumda da, okuyucularınıza somut ve cazip bir şey sunarak, daha etkin bir şekilde - daha uygun maliyetli bir şey ifade etmeyerek - daha basit bir tanıtım çalışması yapabilirsiniz.

1.

Mektubunuz için bir strateji ve promosyon teklifiniz için bir mantık geliştirin. Bu, halkla paylaşmayacağınız bilgilerdir. Tanıtmak istediğiniz ürünleri ve hizmetleri belirleyin ve hangi tür bir promosyonu (ücretsiz, indirimli veya bir satın al-bir-satın al-promosyonu) başlatmak istediğinize karar verin. Örneğin, diyelim ki sayısız ürün, hizmet ve çalışanı olan bir sağlık ve sağlık kliniği işletiyorsunuz. Mektubunuz çoğundan ya da hepsinden bahsetmekle birlikte, özellikle bir dizi yazlık ızgara kursuna ev sahipliği yapacak yeni işe alınmış bir diyetisyene odaklanmalısınız. “Kancanız” açıkça elinizde iken, artık yazmaya hazırsınız.

2.

Mektubunuzu, promosyon teklifinizin noktasına gelebilecek dostane ve ilgi çekici bir tarzda açın. İnsanları harekete geçiren, dinamik ve somut bir dil kullanın. Bu örnekte, “Yaz mevsiminde ızgara mevsimi zaten ısındığında, ABC Sağlık ve Sağlık Kliniği sizi [gün ve tarihte] ücretsiz bir ızgara sınıfına davet ediyor diyebilirsiniz. İlk kayıt olan 25 kişi, 50 dolara ayarlanmış ücretsiz bir ızgara malzemesi alacaktır. ”Okuyucularınızın, kullanmazlarsa ne kazandıklarını bilmeleri imkansız olduğundan, “ yüzde 10 indirim ”gibi kötü tekliflerden uzak durun. t Ürünlerin maliyetini bilmek.

3.

Yeni işe alınan diyetisyene danışın, geçmişini, sağlayacağı hizmetleri ve özel konsültasyonlar için müsait olacağı saatleri ayrıntılandırarak işinize ve müşterilerinize sağlık repertuarına ne katacağını açıklayın. Diyetisyenin bir resmini eklediğinizden emin olun, böylece onu okuyucularınızın yararı için kişiselleştirin.

4.

Kliniğinizin sunduğu diğer profesyonelleri ve programları tanıtmak için “kancanızın” ötesine geçin. Bunu başarmanın zarif bir yolu, “So-so'nun eklenmesi, ABC Sağlık ve Zindelik Kliniğinin, müşterilerimizin sağlığına ve refahına bağlı kalmasının bir yoludur. Biz de dahil olmak üzere diğerleriyle gurur duyuyoruz… ”

5.

Okumasını kolaylaştırmak için diğer ürün ve hizmetlerinizi madde işaretli formda listeleyin ve tanıtın. Teklifleri, algılanan çekimlerinin veya temyizlerinin azalan düzenine göre sıralayın. Mektubunuz bir sayfanın dışına dökülmekle tehdit ederse, bu listeyi yayınlamaya hazır olun.

6.

İşinizin ve felsefenizin kısa bir tarihçesini sunun. Kişinin tam adını ve çalışma saatleriniz gibi işletmenizin diğer önemli öğelerini alıntı yaptığınızdan emin olarak, memnun bir müşteriden kısa bir referans ekleyin. İşinizde gurur duyun ve onu neyin özel ve farklı kıldığını, ancak abartıya direnç gösterdiğini açıklayın.

7.

Promosyon teklifini okuyucularınıza ve bunları iş yerinizde nasıl görmeye istekli olduğunuzu hatırlayın - örneğin, ızgara dersine katılmak için. Zaman ve tarih gibi teklifin temel unsurlarını koyu yüzlü türe göre belirgin şekilde yerleştirin.

8.

Mektubunuzu yazmadan önce yazım ve dilbilgisi için düzeltin ve düzenleyin.

İpuçları

• Mektubunuzun başarısını teklifinize verilen cevaba göre takip edin.
• Yeni müşterilerden tam iletişim bilgilerini isteyerek ve mevcut müşterileri değişiklik yaptıklarında sizi uyarmaya teşvik ederek müşteri veritabanınızı olabildiğince güncel tutun. Promosyon teklifleriyle tanınırsanız, önce size söylerler.
• Pazarlama uzmanları, promosyon mektupları ve teklifler arasındaki uygun aralığa göre büyük farklılıklar gösterir. Ayda bir kez çok sık olabilir; yılda iki kez yeterli olmayabilir. Tam teşekküllü bir finansal yavaşlamanın sıkıntısı içindeyken bir mektup göndermekten çok eğrinin önünde olmanın çok daha iyi olduğunu bilerek işinizin doğal ebb ve akışına dayalı olarak çabalarınızı zamanlayın.