Genel Muhasebe Hesabı Açıklamaları

Genel muhasebe, hesaplardan oluşan bir listedir. Bu hesapların tanımları, genel bir defteri anlamada ve yönlendirmede yardımcı olur. Muhasebe bilgilerini kullanıcı dostu yapmak için açıklamaları yararlı ipuçları olarak düşünün. Tanımlar olmadan, belirli verileri bulmak bir kabus olurdu - kodlarınız ya da "AA22" gibi bir şey olurdu ve hiç kimse bunun ne anlama geldiğini, kargaşayı yaratarak çok etkili ve verimsiz bir muhasebe sürecine yol açacağını bilemezdi.

önem

Genel muhasebe hesapları açıklamalarının asıl önemi, her bir hesabın içeriğini her bir hesabın niteliğini yansıtacak şekilde net hale getirmektir. Bir kullanıcı bir sistemi veya raporu tarayabilir ve her hesabın ne içerdiğiyle ilgili bir ipucu alabilir. Örneğin, bir işletmede iki çek hesabı varsa, "Banka A" ve "Banka B", açıklamaları açıklamak için anlamlıdır: "Nakit - Banka A" ve Nakit - Banka B " Nakit - Banka A, Banka A’daki işlemleri içerdiğini biliyor, hesap analizini ve araştırmayı kolaylaştırıyor.

Özellikler

Hesapların açıklamalarına odaklanılmalıdır. Bir işletme bir mal sahibine kira öderse, bir açıklama "Kira gideri" olabilir. Eğer bir firma iki farklı hesap kullanarak birden fazla yere kira öderse, her hesapta "Kira gideri - Los Angeles" ve "Kira gideri - San Francisco" gibi iki açıklama yapılması mantıklıdır.

Muhasebe açıklamaları belirgindir. Aynı adı taşıyan pek çok hesaba sahip olmak ve onları farklı kılacak başka bir şey ifade etmek mantıklı değildir. Tüm gider hesaplarınız "giderler" olarak adlandırılırsa ve başka bir şey yoksa, maaş giderleri veya sarf malzemesi gideri gibi belirli bir şey bulmak zorlaşır.

hususlar

Muhasebe açıklamalarını uzun veya karmaşık bir şekilde yapmayın. Basit ve mümkün olduğunca az kelime ile tutun. Fiil kullanmaktan veya aşırı açıklayıcı olmaktan kaçının. Örneğin, bu tür açıklamalardan kaçının: "Bay X'ten 3-21-10 tarihinde okul işten alacak - kısmen iş gününde ödenecek." Çoğu muhasebe sisteminde, hesap açıklaması altında değil, müşterinin bilgileri veya iş bilgileri altında iş veya durumun ayrıntılarını ekleyebilirsiniz. Bunun yerine, bu hesaba basitçe "Bay X" olarak alabileceğiniz bir açıklama olabilir.

Yeni hesap açıklamaları geliştirirken, sınıflandırmasını göz önünde bulundurun. Örneğin, bir hesap bir yükümlülük ise, bunu bir gider veya gelir olarak tanımlamaktan kaçının. Hesap sınıflandırmasına uyun yoksa karışıklık yaratabilirsiniz.

standartlaştırmak

Varolan hesaplarda yaptığınız değişiklikleri açıklama ve zaman yazmak için standart bir yol oluşturun. Örneğin, tüm açıklamalarınız büyük harfle başlayabilir ve geri kalanlar büyük harfle başlamaz. Tüm hesaplardaki tüm harfleri büyük harf kullanmaktan kaçının, çünkü bu okumayı zorlaştırır. İyi haber şu ki, çoğu muhasebe programı hesap açıklamalarını kolayca değiştirmenize izin veriyor.

Zamanlama

Mevcut hesap açıklamalarını değiştirirken, değişiklikten önce yayınlanan raporların eski hesap açıklamasını içereceğini ve karışıklık yaratabileceğini unutmayın. Örneğin, "Sarf Malzemeleri" olarak değiştirilen "Ofis malzemeleri" adlı bir hesabınız olabilir. İnsanlar bunun aynı hesap mı yoksa başka bir hesap mı olduğunu merak edecekler. Yanlış anlaşılmaları en aza indirmek için mevcut hesapları yıl başında değiştirmek daha iyidir.