Talep Mektubu Nasıl Yazılır?

Talep mektubu olarak da adlandırılan veya LOD olarak kısaltılan bir talep mektubu, alıcının bir sözleşmeyi onurlandırması ya da bir sözleşmenin yerine getirilmemesi için iadesi konusunda ısrar eden bir belgedir. St. Petersburg, Florida’daki bir işletme ve yetkili avukat olan James W. Martin’e göre, okuyucuyu karıştırmamak için net bir talep açıkça ve açıkça İngilizce olmalıdır. Eğer mektup yasal bir jargondan oluşuyorsa veya katlanmışsa, etkinliğini kaybeder.

1.

Anlaşmazlığın kısa bir özeti verin. Önce katılan tarafları tanımlayın, sonra anlaşmazlığın bir özetini verin. Özet, mevcut duruma ve her bir tarafın beklenen performansına yol açan olayları içermelidir. LOD alan kişi olayları hesaba katsa da, bu özne, konunun yasal işlem başlatması durumunda ek belgeler olarak sunulacaktır.

2.

Çözümleri ekleyin ve yasal işlemlere alternatifler sunun. Legal Zoom'un Monica Sanders'ı, talep mektubunda alternatifler veya uzlaşma seçenekleri sunmanın tamamen uygun olduğunu belirtiyor. Karşı taraftan ne beklendiğini ve sorunu çözmek için neler yapılabileceğini dahil etmelisiniz. Örneğin, anlaşmazlık bir inşaat sözleşmesinin üzerindeyse, alıcıdan projeyi tamamlamasını isteyin. Mesele bir faturanın ödenmemesi ile ilgili ise, borcu olan tutardan daha azına razı olmak için teklif verin.

3.

Destekleyici belgeleri ekleyin. Avukat Joseph L. Matthews, bir destek mektubundan sonuç almak için destekleyici belgelerin eklenmesinin zorunlu olduğunu belirtiyor. Bunlar, bir sözleşme veya e-posta alışverişi gibi durumla ilgili her şeyi içermelidir. Orijinal belgeleri sakladığınızdan ve sadece kopya eklediğinizden emin olun.

4.

Talepleriniz karşılanmadığında niyetinizi belirtin. Alıcı teklifinize uymayacaksa niyetinizi mektuba dahil edin: bir avukat tutmak, konuyu bir tahsil ajansına havale etmek veya bir dava açmak. Alıcı lisanslı bir profesyonel ise, lisans ajansına şikayette bulunacağınızı ve / veya onu Better Business Bureau'ya rapor edeceğini bildirin.