Organizasyonel Yapının Açıklanması

Bir iş kurmanın en zorlu parçası olanı kimin yaptığını organize etmek. Organizasyonel yapı, bir şirketin hedeflerini yerine getirmek için insanları ve işleri düzenleme şeklini açıklar. Bir şirketin organizasyon yapısı üretkenliği ve destekleyici bir çalışma ortamını teşvik etmeli ve ekiplerin birlikte ve işbirliği içinde birlikte çalışmasına izin vermelidir.

Tanım

Küçük İşletmeler Ansiklopedisi'ne göre, “Bir örgütsel yapı, bir kuruluş içindeki kabul edilebilir davranışların kapsamını, yetki alanını ve hesap verebilirliğini ve bir dereceye kadar kuruluşun dış çevresiyle ilişkisini tanımlar.” İyi bir organizasyon yapısı dikkate alınır. çalışan sayısı, büyüklüğü, geliri, coğrafi konumu ve şirketin çeşitli pazarları. Organizasyonlar dikey yönetim hiyerarşileri veya hat yapıları, bölümler ve bölümler, fonksiyonlar, prosedürler veya hedefler, coğrafya veya geçici komiteler ve görev güçleri tarafından yapılandırılabilir.

Geleneksel yapılar

Dikey yapılar bürokratik prosedürlere dayanır ve tüm yönetim kademeleri boyunca net yetki hatları gösterir. Çizgi yapıları benzer fakat daha az resmidir, az sayıda departmanı vardır veya yoktur. Satır yapıları, çalışanların genellikle başkan veya CEO ile etkileşime girdiği ve insanların birden fazla işlevi yerine getirdiği küçük işletmelerin ortak kurulumunu temsil eder - herkesi baştan aşağıya sıralayan tek bir komut satırı.

Bölümler

Bir şirket büyüdükçe, organizatörler doğal olarak işleri bölümlere ayırmaya başlar. Tipik olarak, bu gelişen bir fonksiyondur, bu nedenle operasyonlara veya personele anlamlı gelecek şekilde fonksiyonların nasıl gruplanacağına karar vermek yönetimin görevidir. Aynı beceriyi ve bilgiyi birlikte gerektiren işleri gruplama, verimliliği arttırma eğilimindedir.

Fonksiyonel yapı

Departman organizasyonuna bağlı olarak, fonksiyonel yapılar her departmanı faaliyetine göre gruplandırır - pazarlama, muhasebe, araştırma, iletişim ve müşteri hizmetleri. İşlevsel yapılar, işlevsel bölümler arasındaki iletişim için merkezi bir komuta veya yönetim grubuna dayanır.

Bölünme yapısı

Bölümsel yapılar çalışanları ürün, coğrafi konum ve müşteri tabanı gibi diğer faktörlere göre gruplandırır. Mesela, A bölümünün alet ürettiğini söyleyelim. Bir bölüm yapısında, A bölümünün kendi pazarlaması, müşteri hizmetleri, bakımı, iletişimi ve gereçleriyle ilgili diğer bölümleri olacaktır. Aletler yapmak için kullanılan tüm kaynaklar A bölümünden geçecektir. İşlevler merkezileşmemiş olduğu için, bölünme yapıları biraz daha esnek ve değişime uyarlanabilir.

Matris yapısı

Matris yapıları yukarıda açıklanan yapıların ikisini veya daha fazlasını bazen geçici ve bazen de uzun vadede birleştirir. Örneğin, bir şirket işlevsel bir yapı kullanabilir, ancak daha sonra her ürün için bir yönetici atayabilir veya pazarlama kaynaklarını paylaşabilir. Bu, işlevsel ve bölünmüş sistemleri, ikili otoritenin gücüyle birleştirir. Bir matrisin temel avantajı, biraz esnek olması, ancak uzman personel ve kaynakların verimli kullanılmasını destekleyebilmesidir.

Yükselen Trendler

Bir işletme, dikey yapılar yoluyla işleyişinin durgunluğunun üstesinden gelmek için, daha küçük ve ayrı bir şirket olarak işlev gören stratejik bir iş birimi kurabilir. Boyuttaki azalma daha fazla esneklik sunar ve yenilikçiliği teşvik eder. Başka bir eğilim yapıyı yatay bağlantılara yassılaştırmaktır. Uygulamada, bu genellikle orta yönetimin kaldırılması ve gruplar arasında bağlantı kurmak için paylaşılan teknolojinin kullanılması anlamına gelir. Organik örgütsel modeller, merkezi olmayan ve şirketin ihtiyaçlarına göre çözülebilen ve yeniden düzenlenebilen ekiplere veya çalışma birimlerine dayanmaktadır.