Bir Organizasyonda Etkili Bir Ekip Nedir?

Etkili takımlar her başarılı organizasyonun temelidir. Birlikte iyi çalışan ekipleri olmayan şirketler sık sık mücadele ederken, etkili ekipler kaliteyi yükseltmeye, projelerin tamamlanmasını kolaylaştırmaya ve verimliliği ve verimliliği arttırmaya yardımcı olur. Bir şirketin optimum seviyelerde çalışması için, her üyenin kendi grubunun genel başarısına katkıda bulunan yetenek ve becerilerini getirdiği bir ekip geliştirmelisiniz.

Bahşiş

Herkesin etkili bir ekip tanımı farklı olsa da, amaç bağımlılık, güven ve ortak hedefleri teşvik etmektir.

Açık İletişimi Teşvik Edin

Uygulayabileceğiniz en önemli ekip oluşturma stratejilerinden biri, ekibinizin üyeleri arasında açık ve dürüst iletişime izin vermektir. Yukarıdan aşağıya bir yapıda, bu zor olabilir çünkü çok fazla otorite üst yönetimin elindedir. Bu nedenle ekip üyelerinizin görüş, düşünce ve önerilerini mümkün olduğunca sık istemelisiniz. Bu, kuruluşunuzun değerli bir parçası olduklarını bilmelerini sağlar ve başarınız için hayati önem taşıyan iş süreçlerine sahip olmalarını sağlar.

Şirket Hedefleri Oluştur

Şirketinizin hedeflerini tam olarak anlamadan, ekibiniz aynı yöne çekmez. Bu nedenle ekibinize aylık, üç aylık ve yıllık hedefleri iletmek ve bu hedeflerin her birini karşılamak için eylem planları geliştirmek önemlidir. Aslında, kullanabileceğiniz kilit takım oluşturma stratejilerinden biri, ekip üyelerinizin şirket hedeflerini nasıl karşılayacakları konusunda önemli girdilere sahip olmalarını sağlamaktır. Hedeflerinizin yazılı olduğundan emin olun, böylece ekip üyeleri onlara tekrar başvurabilir.

Hedeflerinizin net ve gerçekçi olmasını sağlamak için SMART kısaltmasını da kullanabilirsiniz:

S - Spesifik
M - Ölçülebilir
A - Ulaşılabilir
R - İlgili
T - Zamana Bağlı

Vitrin Çeşitliliği

Yıllar geçtikçe, iyi bir takımın tanımı gelişti ve bu değişimin özelliklerinden biri de çeşitliliktir. Güçlü takımlar, farklı yeteneklere, becerilere, geçmişlere ve etnik kökene sahip üyelere sahiptir. Bu, her takım üyesinin kuruma getirdiği çeşitli güçlü yönlerden faydalanmanızı ve aynı zamanda eksiklikleri gidermenizi sağlar.

Örneğin, ekibinizde yürütmede üstün olan ancak harika fikirler ortaya çıkaracak yetenekten yoksun içe dönük bir kişi bulunabilir. Farklı bir grupta, bu kişi beyin fırtınasında harika olan ancak takip ve uygulamada güçlü olmayan bir çalışan tarafından dengelenebilir.

Güvenli Bir Ortamda Çalıştırın

Bu bağlamda “güvenli” kelimesi, fiziksel güvenliğe değinmek yerine, ekip üyelerinin öneride bulunmak, fikirlerini vermek ve en önemlisi, yargılama veya intikam almaktan korkmadan başarısız oldukları duygusal emniyeti ifade eder. Bu tür bir ortam yarattığınızda, çalışanlarınız gülünç ya da küçültülme endişesi olmadan yukarıda ve öteye gitmek isteyecektir.

Birlikte Sorunları Çöz

Eski demeyi duydunuz: “Takımda 'ben' yok.” Bu, güçlü ekiplerin sorunları nasıl birlikte çözeceklerini öğrenmeleri gerektiği anlamına geliyor. Bir lider olarak, her problem çözme aşamasında yönetimi kontrol etmenize gerek kalmadan sorunları çözme ve fikir birliğine varma yetkisine sahip olan ekibinize güç vermelisiniz. Çalışanlara yaratıcı çözümler üretme özgürlüğü vermek, en etkili ekip oluşturma stratejilerinden biridir. Morali arttırır ve ayrıca çalışanların “katılımlarını” arttırır.

Performansı Tutarlı Olarak Değerlendirin

Takım tanımının en önemli unsurlarından biri takım etkinliğini belirlemek için performansı değerlendirmektir. Bu değerlendirme türü yalnızca yönetim incelemesiyle sınırlı olmamalıdır. Ekip üyelerinin kendi kendilerini değerlendirebilmeleri en etkili yöntemdir. Bu, ekibe hataları düzeltme veya gerekirse rotayı değiştirme fırsatı sunar.

İş süreçlerini değerlendirmek ayrıca ekip üyelerinin sonuç verip vermediklerini belirlemelerine yardımcı olur. Etkili ekipler, işyerine sunulan yeni süreçlerin istenen sonuçları elde edip etmediğini değerlendirmek için verileri analiz edecektir.