Kurum ve Şirketleri Tanıtmak İçin Tanıtım Mektupları Nasıl Yazılır?

Basit bir gerçeği hatırlayarak kendinizi başkalarıyla tanıştırırken birçok danışman, küçük işletme sahibi ve satış görevlisinin ortak hata yapmasını önleyebilirsiniz. İşiniz yerine mektubunuzun alıcısının ihtiyaçlarına odaklanmak, satış yapmayı kolaylaştıracaktır. Bir tanıtım mektubunun nasıl düzgün bir şekilde yapılandırılacağını öğrenmek, kalıcı bir ilk izlenim bırakmanıza yardımcı olacaktır.

Bahşiş

• Tüm işletmelerin ihtiyaçları vardır ve etkili bir tanıtım mektubu yazmanın anahtarı, bir başkasına bir problemi çözmede veya bir fırsattan faydalanmada nasıl yardımcı olabileceğinizi belirlemektir.

İhtiyacı Belirleyin

Bir tanıtım mektubu yazmanın ilk adımı, alıcının neden sizinle ilgilendiğini veya sattığınızı belirlemektir. Tüm işletmelerin ihtiyaçları vardır ve etkili bir tanıtım mektubu yazmanın anahtarı, bir başkasına bir problemi çözmede veya bir fırsattan faydalanmada nasıl yardımcı olabileceğinizi belirlemektir.

Eşsiz satış farkınızı ve avantajınızı düşünün. Şirketinizi yarattınız çünkü insanların istediği eşsiz bir şeyin olduğuna inanıyordunuz. Mektubunuz okuyucunun bir ihtiyacı olduğunu belirlemelidir; bu, onların maliyetlerini azaltmalarına, satışları artırmalarına, kaliteyi artırmalarına veya başka şekilde daha fazla kar yapmalarına yardımcı olabileceklerini görmelerini sağlayacaktır.

Liderinize Odaklanın

Herhangi bir mektubun ipucu, alıcıya mektubu neden okumaları gerektiğini söyleyen açılış cümlesi veya kısa paragraftır. İlk birkaç cümlenizi kendiniz değil müşteri ihtiyaçları hakkında konuşmak için kullanın. “Smith Consulting, 25 yıldan fazla bir süredir Johnsonville’e hizmet veriyor” gibi ipuçlarından kaçının.

Okuyucuyu, öncülünüzle aynı fikirde olmak veya sunduğunuz bir faydaya cevap vermek gibi belirli bir şekilde yanıtlamasını isteyen bir soru sormayı düşünün. Örneğin, “Nakliye maliyetlerinizi düşürmek ister misiniz?” İle başlayabilirsiniz. Çoğu okuyucu “Evet” cevabını verir. Eğer bir danışmansanız, “Hangisini daha ucuz, hangisini tam kullanmak” diye sorabilirsiniz. Zamanında çalışanların maaş ve sosyal haklarıyla veya yükleniciyi gerektiği gibi arayabiliyor musunuz? ”Mektup alıcınızın hedefini doğru belirlediyseniz, “ Bir müteahhit kullanma ”şeklinde cevap verirler.

Bilgilerinizi Sıralayın

Mektubunuzu, net bir yolu olmayan bir korkutucu kopya duvarı yapmayın. Her biri benzersiz bir bilgi kümesi sağlayan birkaç paragrafa bölün. Bilgileri önem sırasına göre sıralayın. Okuyucularınıza, onlar için neler yapabileceğinizi söyleyen ipucundan sonra, nasıl yapıldığını anlatmak için aşağıdaki paragraflarınızı kullanın.

Minimal Detay Ver

Satışı bir tanıtım mektubu ile yapmaya çalışmayın. Birkaç kişi telefonu toplayıp sipariş verir veya bir toplantı veya telefon görüşmesi dahil daha fazla bilgi almadan sizi işe alır.

Okuyucularınıza, onlar için ne yapabileceğinizi ve nasıl yapabileceğinizi söyleyerek, güvenilirlik sağlamak için yeterli ayrıntıyı sağlayın. Hiç kimse bir giriş mektubunda her soruyu cevaplamanızı beklemeyecektir. Mektubunuzu, ilgilenen kişileri bulmak için kullanın; böylece daha fazla bilgi için sizinle iletişim kurmak isterler.

Harekete Geçirme Çağrısı ekleyin

Daha sonra ne yapacağınızı bulmak için okuyucunuza bırakmayın. Bir harekete geçirme ifadesi ekleyin. Bu, birden fazla görev içerebilir. Örneğin, okuyucuyu aramadan önce web sitenizi ziyaret etmesini isteyebilir veya web sitenizi ziyaret etme şansı bulduktan sonra arayacağınızı söyleyebilirsiniz. Okuyucuya, e-posta adresinizi ve telefon numaranızı vererek herhangi bir sorunuz olduğunda sizinle iletişim kurmasını söyleyin.

Potansiyel müşterilerin veya ortakların sizi aramasını beklemek yerine takip aramalarında daha başarılı olabilirsiniz. Ne zaman arayacağınız konusunda alıcınıza haber verin, böylece görüşmeniz için hazırlanacaktır. Aramayı beklemek için bir tarih ve saat verin.