Telefon görüşmeleri için e-posta yazmak nasıl

Telefon görüşmeleri artık yeni bir işe doğru kolay bir ilk adım değil. İşverenler şimdi, şahsen bir toplantı sırasında geleneksel olarak açılan telefona zemin kaplayarak zamandan ve paradan tasarruf sağlıyor. Başvuru sahibinin uygunluğunu belirlemeye yardımcı olmak için başvuru sahibi deneyimi hakkında derinlemesine sorular beklenmelidir. Telefon görüşmesinin derinliği, eşit derecede profesyonel bir teşekkür e-postasıyla eşleştirilmelidir. E-postayı bir araya getirirken dikkatli olun; İyi hazırlanmış bir teşekkür notu, diğer adaylara karşı size bir avantaj sağlayabilir.

1.

Profesyonel bir format kullanarak e-posta adresi. Notun e-postanın gövdesine gönderilmesi kabul edilebilir. Bu, alıcının yazılımı ne olursa olsun bir mobil cihazda veya masaüstü bilgisayarda hızlı bir şekilde okumasını sağlar. Ancak, standart bir iş mektubunun biçimlendirme kurallarına uymak gerekir. E-posta gövdesinin en üstüne, alıcının tam adını ve adresini yazın. Tarihi dahil et. Mektubu, ünvanını kullanarak alıcıya hitap edin, örneğin, "Bayan" veya "Dr."

2.

Teşekkür ederim de. Telefon görüşmesi için teşekkür ederek e-postanıza başlayın. Kuruluşunuzu memnun edecek şekilde teşekkürlerinizi yazın. Örneğin, "Yenilikçi çıraklık programınızın özelliklerini görüşme fırsatı verdiğiniz için teşekkür ederiz." Alternatif olarak, teşekkürleriniz sizinle temasa geçen çalışanın çabalarını kabul etmelidir. Örneğin, "Niteliklerimin kuruluşunuzdaki fırsatlara nasıl uyduğunu tartışmaya zaman ayırdığınız için teşekkür ederiz."

3.

Pozisyona olan ilginizi vurgulayın. Mümkünse, görüşmeci tarafından sağlanan bilgilere bakın. Örneğin, "Ürün hatlarınızın yeni yönünü duyduğuma memnun oldum ve şirkete fayda sağlama becerilerimi sunmaya istekliyim." Bazı adaylar daha fazla ayrıntı aldıktan sonra işte ilgilerini kaybedebilecekleri için, ilginizi güçlendirmek çok önemlidir.

4.

İlgili becerilerinizi değiştirin. Telefon görüşmesi sırasında tartıştığınız niteliklerin işe alındığını hatırlatmak için e-postanızı kullanın. Örneğin, "Tartıştığımız gibi, yakın zamanda lisans derecesini aldım ve pozisyonla ilgili bir alanda staj yaptım." Açık olun: bir gazetecilik mesleğine başvuruyorsanız, derecenizin iletişim içinde olduğunu ve stajınızın büyük bir gazetede olduğunu belirtin.

5.

Tam iletişim bilgilerinizi ekleyin. E-postayı, "Saygılarımla" ve ardından adınız gibi uygun bir imza satırıyla bitirin. Adınızın altında adres, telefon ve faks numarası bulunur. E-postanızın konusu, işe alınan kişi tarafından o gün alınan e-posta iletişimi telaşında kaybolmalarını önlemek için "Telefonla Görüşme Takip Etme" veya "Telefonla Görüşme İçin Teşekkür Etme" olmalıdır.

6.

E-postalarınızı hızlı bir şekilde gönderin. Şahsen görüşme teklif eden adaylar hızlıca seçilebilir. E-postanızı aramayı tamamladıktan sonraki 24 saat içinde gönderin. Mümkünse, takip e-postası aynı gün veya hemen hemen elveda deyince gönderilmelidir.