Veri Raporu Nasıl Yazılır

Veri raporu, topladığınız verileri ayrıntılarıyla anlatan ve nasıl analiz edildiğini gösteren teknik bir belgedir. Bir veri raporu karmaşık bir belge olabilirken, organizasyon olması gerekmez. Lisede bir laboratuvar raporu yazdıysanız, veri raporunu nasıl yazacağınızı zaten biliyorsunuzdur. Genellikle dört bölüme ayrılır: bir giriş, bir vücut, bir sonuç ve bir ek. Tek ihtiyacınız olan bir elektronik tablo programı ve profesyonel bir veri raporu yazmak için kullanılan bir kelime işlemci.

Hazırlık

1.

Raporunuzu yazarken kitlenizi tanımlayın ve aklınızda bulundurun. Bir veri raporu, yalnızca verileri gözden geçirecek, sonuçları yedeklemek için ilgili gerçekleri arayanların yanı sıra daha teknik olarak düşünen ve desteklediğinden emin olmak için tüm verileri okuyanlar için okuyucu dostu olmalıdır. sonuçlar.

2.

Rapor için kullandığınız tüm verileri toplayın ve analizinizi yazın. Verileri analiz edip sonuçlarınızı tanımlayana kadar raporunuzu yazmaya başlamanız akıllıca olmaz.

3.

Verilerinizi bir veya daha fazla elektronik tabloda gerektiği şekilde düzenleyin. Tüm verileriniz, analiz edilmemiş bile olsa rapora dahil edilmelidir. Diğer raporlardan toplanan veriler gibi ikincil veriler kullanıyorsanız, bunu kendi verilerinizden ayrı tutun.

4.

Grafiklerdeki önemli verileri vurgulayıp vurgulayamayacağınızı belirleyin. Excel gibi çoğu elektronik tablo programı, verileri gerektiği gibi düzenledikten sonra otomatik olarak grafikler oluşturabilir. İyi seçilmiş grafikler, sonuçlarınızı göstermenize yardımcı olur.

Rapor Yazımı

1.

Bir Giriş bölümü yazın. Bu genellikle üç bölüm içerir. Öncelikle raporun amacını ve analiz edilen verileri özetleyiniz. Raporun neden istendiğini açıklayan herhangi bir arka plan bilgisi ekleyin. Daha sonra verilerin analizinde ortaya çıkan soruları ve analizden çıkan sonuçları özetleyiniz. Son olarak, raporun geri kalan kısmında ne olduğunu kısaca özetleyin.

2.

Raporun gövdesinde dört bölüm oluşturun: Veri, Yöntemler, Analiz ve Sonuçlar. Bazı durumlarda, Yöntemler bölümünün Analiz bölümüyle birleştirilmesi tercih edilebilir. Raporunuz bağımsız analizle birden fazla veri kümesi içeriyorsa, bu dört bölümü gerektiği kadar tekrarlayın.

3.

Veriler bölümünde analiz için kullanılan en önemli verilerin bir açıklamasını yazın. Verilerinizi içeren elektronik tabloları kopyalayın ve bunları yazılı açıklamanızın ardından yapıştırın. Microsoft Office'te hücreleri vurgulayın, kopyalayın ve Word belgesine yapıştırın.

4.

Verileri ve analizleri toplamak için kullandığınız yöntemleri Yöntemler bölümünde yazın.

5.

Verilerle ilgili analizinizi Analiz bölümüne yazın. Bu bölüme neyin analiz edildiğini ve analizden elde ettiğiniz sonuçları dahil edin. Bu bölümdeki verilerden oluşturduğunuz grafikleri ekleyin.

6.

Bir Sonuç bölümü oluşturun. Giriş bölümünde sorduğunuz soruları ve analizden en alakalı sonuçları tekrar yazın. Raporunuzda birden fazla veri seti veya analiz varsa, bu, farklı sonuçları gerektiği gibi kıyaslayabileceğiniz yerdir. Gerektiğinde ek veriler için sorular veya öneriler ekleyin.

7.

Gerekirse, son bir Ek veya Ekler bölümü ekleyin. Yüzlerce sayfalık veriye sahipseniz, raporun Veri bölümünden ziyade ek kısmına yerleştirmek tercih edilebilir. Raporda belirtilen herhangi bir ikincil veriyi, verilerin nereden geldiğini belirten bir referans dahil olmak üzere Ek'e ekleyin.