Sorunlara Dayalı Bir Gündem Nasıl Yazılır?

Meselelere dayalı bir gündem, grubunuzu toplanırken toplantıları takip etmenize ve tüm önemli konulara katılmanızı sağlayan faydalı bir araçtır. Yaratmak, önemli konuların tanımlanmasını, önceliklendirilmesinin ve her biri için gereken eylem modlarının belirlenmesini gerektirir. Mesele temelli bir gündeme göre yapılan toplantılar daha verimli ve etkili bir şekilde hareket ediyor. Sorunlara dayalı bir gündem yazmak için kullanabileceğiniz adımlar.

Toplantınız için Sorunları Belirleme

Grubunuzun veya kuruluşunuzun toplantı sırasında tartışması gereken sorunları belirleyin. Bütçe endişesi, arsa / kira sözleşmeleri, personel pozisyonları, pazarlama veya diğer önemli tartışma konuları gibi karşılaştığınız beyin fırtınası sorunları. Konu fikirlerini iş arkadaşlarınızla tartışın. Bir takvime başvurmak, yaklaşan etkinlikler veya son tarihler ile ilgili sorunları belirlemenize yardımcı olabilir. Geçmişteki tamamlanmamış veya tablo halinde yayınlanmış sorunları ele almak için önceki toplantılardan dakikaları inceleyin.

Zamanında veya Önemine Göre Sorunları Düzenleme

Tanımlanan tüm konular için öncelikleri belirleyin. Son başvuru tarihlerine veya zaman dilimlerine göre bunları kırmayı seçebilirsiniz. Pek çok konu üzerinde işlem yapmak için belirli bir tarihte ele alınmalıdır. Gündemde diğer konulara önem sırasına göre öncelik verilebilir. Bütçe, onarım veya satın alma gibi önemli hususlar, çoğu zaman gerekliliği nedeniyle gündemde yer almalıdır. Zamanında veya önemine bağlı olarak, en önemli konular ilk önce gündeminize alınmalıdır; Gündemin sonuna doğru daha az önemli hususlar ortaya çıkabilir.

Sorunlar İçin Gerekli Eylemleri Tanımlayın

Her konuda gerekli eylemleri sağlayın. Kurul veya toplantı katılımcılarınız, gündem maddeleri üzerinde hareket etmek için ne yapılması gerektiğini bilemeyebilir. Bazen, daha fazla araştırma için bir hareket gerekli olabilir. Birçok ürün, satın alma, personel alımı veya diğer önemli kararlarla ilerlemek için çoğunluk onaylı bir harekete ihtiyaç duyar. Diğer örnekler, sorun için destek sağlamak için bir çözüm gerektirir. Diğer gündem maddeleri toplantıya katılanlara bilgi sağlama eyleminden başka bir işlem gerektirmez. Eylem gereklilikleri, konu temelli gündemin ayrılmaz bir parçasıdır.

Gündem dışı Maddeleri Tartışmak İçin Zamanlama Zamanı

Daha fazla inceleme için yeni konuların ele alınabileceği veya tanımlanabileceği açık forum tartışmalarına bir zaman ekleyin. Baskı detayları konulara dayalı bir gündemde yer alabilirken, yönetim kurulu üyeleri veya toplantı katılımcıları, grubunuz veya kuruluşunuz tarafından yürütülen iş için önemli olan ek konuları bilebilir veya tartışmayı seçebilir. Ek konulara değinmek için gündeminizde belirli bir süre olmadan, grubunuzun önemli ve önemli konularla başa çıkma becerisini engellersiniz. Açık forum fırsatı, gündeminizin doğru çalışması için çok önemlidir.