Etkili Bir İş Teklifi / Mektup Nasıl Yazılır?

İş dünyasında iyi iletişim, algılanma biçiminizde büyük bir fark yaratabilir. İster form biçiminde bir teklif teklifi isterse sadece bir iş mektubu yazarsanız, doğru biçimlendirmeyi ve fikirlerinizi açık ve net bir şekilde açıklamak, izleyicinizin fikirlerinizi anlamasını ve onları uygun bir şekilde görme olasılığını artırmasını sağlar.

Mektubu Biçimlendir

Harfi doğru biçimlendirin #. Antetli kağıda adın, adresin ve üstte ortalanmış diğer iletişim bilgilerinin yaz. Antetiniz yoksa, adınızı ve adresinizi mektubun sağ üst köşesine yazın. Alıcının adı ve adresi, adresinizden ve sol köşeden iki satır uzakta olmalıdır. Tarihi, alıcının adresinin altında ortalanmış olarak veya alıcının adresinin altındaki satırın sağ tarafına yerleştirin. Ardından tarihin sol tarafına "Re:" satırı koyun. Bu satır, mektubun konusu hakkında açık ve özlü bilgiler içermelidir. Örneğin, bir teklifi görüşüyorsanız, şöyle bir şey yazın: "Re: Ortaklığı genişletme teklifi".

Alıcıya Adres Verin

Mektubunuza, alıcının doğru ünvanını kullanarak resmi bir selamlama ile başlayın. Uygun başlıklar arasında Bay, Bayan ve Dr., size açıkça söylemediği sürece Bayan veya Bayan olarak bir kadına hitap etmeyin. Selamlamayı bir iki nokta takip etmeli, böylece selamlamanız şöyle görünecektir: "Sevgili Dr. Smith:"

Arka Plan Ayrıntılarını Sağlayın

İlk paragrafta herhangi bir arka plan bilgisi sağlayın. Örneğin, bir toplantıyı takip ediyorsanız, toplantı konusunu kısaca tartışın. Bir teklif sunuyorsanız, ilk paragrafta teklifin kısa bir özetini verin. Bu, izleyicilerinizin karmaşık teklifleri anlamalarına yardımcı olabilir.

Amacınızı belirtin

Mektubunuzun amacını ve talep ettiğiniz bir sonraki işlemi açıkça ve kısaca belirtin. Bir teklif yazarken, fazladan bilgi eklemeyen net ayrıntılar sağlayın. Bir iş düzenlemesi için bir teklif, örneğin, teklifin temel şartlarını vermelidir. Alıcıdan bir takip isteyin. Alıcıdan belirli bir işlem talep ediyorsanız - geri ödeme ya da son teslim tarihinin uzatılması gibi - bunu son paragrafta belirtin. Teklif alıcıya herhangi bir potansiyel fayda sağlıyorsa, bunu belirttiğinizden emin olun. Bir işletmeden geri ödeme talebinde bulunan bir kişi, bu geri ödemenin, işletmeyi gelecekte kullanmaya teşvik edeceğini vurgulayabilir.

Mektubu Kapat

Mektubu, kişiye değerlendirmesinden dolayı teşekkür ederek ve sorularınız olursa sizinle iletişim kurmasını teşvik ederek kapatın. Mektup, "İçtenlikle" veya "Sizinkiler Gerçekten" gibi bir virgülle ve ardından virgülle kapatılmalıdır. Adınızı değerlemenin altına birkaç satır yazın ve adınızı yazdığınız adın üzerine yazın.

Belgeleri Ekleme

Mektubunuza destekleyici belgeleri ekleyin. İmzanızın alt tarafındaki sol tarafa "kasa:" yazarak bu kasaları belirtin. Bu kelimeden sonra gelen muhafazaları listele.

Bahşiş

• Yazım hataları, yazım hataları veya gramer hataları için mektubunuzu düzeltin.

  Teklifinize uygun istatistik veya gerçekleri dahil edin. Öneriler, araştırma veya gerçek dünya deneyimine dayandırıldığında daha güçlü ve daha caziptir.