Çalışanlara Daha İyi İletişim Kurmak için Bir Bülten Nasıl Kullanılır?

Çalışanlarla düzenli iletişim kurmak şirketinizin başarısı için hayati öneme sahiptir ve kişisel bağlantı kurmanın bir yolu şirket bülteninden geçer. Bunu yapmak, çalışanlarınızın şirket politikası ve işyerini etkileyen diğer bilgiler konusunda güncel olmalarını sağlar. Bültenler e-posta dağıtımı veya baskı için oluşturulmuştur. Şirketin kültürüne veya büyüklüğüne bağlı olarak gayrı resmi ve hatta eğlenceli olabilirler.

İnsan Kaynakları Bilgisi

İnsan kaynakları politikaları her zaman değişebilir. Sigorta avantajları güncellemeleri, tatil talepleri veya çalışma programındaki değişiklikler olsun, bir bülten bu tür politikaları yayınlamak için iyi bir yerdir, çünkü genellikle tüm çalışanlara aittir. Yayınlamadan önce, doğruluk ve tutarlılığı sağlamak için önemli politika değişikliklerinin şirketin İK yöneticisi tarafından yönlendirilmesi gerekir.

Çalışan tanıma

Olumlu çalışanın tanınmasının gücü denetlenemez. Southworth Company tarafından yürütülen bir 2011 araştırması, yöneticilerin yüzde 93'ünün çalışanların tanınmasının çalışanların morali ve iş davranışı üzerinde olumlu bir etkiye sahip olduğu konusunda hemfikir olduğunu ortaya çıkardı. Başarıların çok büyük olması gerekmez. Örneğin, şirket bülteninde kamuoyuna övgüde bulunan ve görev çağrılarının ötesine geçen bir çalışana teşekkür eden çalışanlar, çalışanların takdir edilmelerini sağlar.

Şirket Etkinlikleri

Birçok işveren, çalışanlarının yaşamını iyileştirmek için 24 saat açık etkinliklere sponsorluk yapıyor. Bu olaylar, personel ve diğer iş arkadaşlarınızla bağlantı kurmak için harika bir yol olabilir. Örneğin, işverenler tatil partilerine, şirket softbol oyunlarına, konser etkinliklerine ve hatta şehir dışına seyahatlere sponsor olabilir. Ağızdan çıkan sözler bu sözcüğü ortaya çıkarmak için yeterli olsa da, ayrıntıları şirket bültenine yerleştirmek heyecan yaratmaya yardımcı olur ve ayrıca çalışanların etkinlik için planlar yapmalarını sağlar.

Sosyal haberler

Yeni personel veya yeni hesaplar, çalışan evlilikler, doğumlar veya diğer kişisel haberleri duyurmak için bülteninize bir sosyal haber sayfası ekleyin. Bu, çalışanların insan olarak değerli hissetmelerine yardımcı olur.

doldurucu

Şirket bülteniniz, güvenlik, sağlık veya trivia gibi genel konularda "doldurma" gerektirebilir, çünkü tüm sayfaya sığacak şekilde tam metin ve grafik miktarlarıyla bir bülten hazırlamak zor olabilir. Örneğin, belirli bir tarihte meydana gelen ünlü etkinliklere eğlenceli ve ilginç bir bilgi ekleyebilir ya da "günün sağlık bahşişini" sağlayabilirsiniz. İnternette haberleri bularak bu doldurucuyu kendiniz oluşturabilir veya bu türden makaleleri sağlayan bir abonelik servisini kullanabilirsiniz.

Biçim, Tasarım ve Düzen

Şirket bülteninizi tasarlamaya başlamadan önce, bir ad, sayfa sayısı ve yayın sıklığını seçmeli ve fotoğraflar ve grafikler için bir kaynak bulmalısınız. Bir haber bülteni için popüler bir boyut, 11 inç x 17 inç'tir ve baskıda bitmiş bir parça üretmek için ikiye katlanır. Veya, şirket bülteninin bir e-posta sürümünü oluşturmayı seçebilir ve birkaç ağacı kurtarmayı seçebilirsiniz. Online haber bültenleri, eğer önemli haberler koparsa, hızlı bir şekilde üretmek ve güncellemek için daha ucuz olabilir.