Üretimde İş Emirleri Nasıl Kullanılmalı?

İş emirleri, müşterileriniz için özel işler ürettiğinizde kullanılır. Bir iş emriyle ilgili maliyetleri, diğer iş emirlerinden ve büyük ölçekli üretim işlemlerinden ayrı olarak hesaba katarsınız. Doğrudan malzemeler, doğrudan işçilik ve fabrika genel masrafları üretim süreci boyunca tanımlanır ve tahakkuk eder. İş tamamlandığında, toplam üretim maliyetlerinizi elde etmek için bireysel maliyetleri toplarsınız. Bu, maliyetleri karşılamak ve kar etmek için ne kadar fatura kesmeniz gerektiğini bilmenizi sağlar.

Giderlerin Takibi

Doğru bir fatura üretmek, doğrudan ve dolaylı maliyetlerinizin muhasebesiyle başlar. Üretim başlamadan önce her bir uzmanlık işi için bir iş emri maliyet sayfası hazırlanır. İş emri maliyet sayfası, üretimin her aşamasında ilerlerken doğrudan malzeme, doğrudan işçilik ve işe eklenmiş fabrika ek yükünü izler. Bu maliyetler, iş ilerledikçe muhasebe kayıtlarınıza aktarılır.

Doğrudan Malzemeler

Doğrudan malzemeleriniz, müşterinizin siparişini oluşturmak için kullandığınız hammaddelerdir. Malzemeler stoktan indirilir ve üretim hattına yerleştirilir. Envanterden doğrudan bir malzeme talep edildiğinde bir muhasebe girişi yapılır. İşlemi kaydetmek için, Proses Doğrudan Malzemelerde Çalışmayı ve kredi Envanterini borçlandırırsınız. İşi tamamladıktan sonra kalan malzemeler envantere iade edilir. İade edilen ürünleri Envanter'e borç vererek ve Sürecindeki İş'e alacak olarak kaydedersiniz.

Direkt işçilik

Doğrudan işgücü maliyetleriniz iş emrinin karmaşıklığına bağlıdır. Yüksek vasıflı çalışanlar, vasıfsız veya yarı vasıflı işçilerden daha yüksek bir ücret talep etmektedir. Her çalışanın sipariş üzerinde çalışmak için harcadığı zaman kaydedilmelidir. İşin farklı üretim departmanlarından geçerken çalıştığı gerçek saatleri tahakkuk ettirirsiniz. Örneğin, ödenmemiş maaşları İlerleme-Doğrudan İşçide Çalışmak için bir borç ve Ödenecek Ücretlere bir kredi olarak kaydedersiniz. Çalışanlarınıza ödeme yaptığınızda, Borçlu Ücretlerini borçlandırırsınız ve Nakit para ödersiniz.

Fabrika ek yükü

Fabrika giderleri, işi tamamlamak için gerekli elektrik, çivi ve tutkal gibi dolaylı maliyetleri ifade eder. Dolaylı maliyetlerinizi belirlemek için önceden belirlenmiş bir genel masraf oranı kullanabilirsiniz. Örneğin, uygulamalı dolaylı maliyetlerinizi birim başına 2 ABD doları olarak hesaplamak için yıllık tahmini 50.000 adet üretiminizle yıllık 100.000 ABD Doları tutarındaki toplam dolaylı maliyetinizi bölün. İş emriniz 5.000 birime ihtiyaç duyuyorsa, dolaylı maliyetleriniz 5.000 ile 2 veya 10.000 $ ile çarpılır. Muhasebe girişi, Devam Eden Çalışma borçlarından ve toplam tutar için Fabrika Giderlerine verilen bir kredidir.