Bir Web Tasarım Teklifi Nasıl İzlenir?

Muhtemel bir müşteriye bir web sitesi tasarımı teklifi gönderdiniz veya teklifin son noktasındaysanız, takip etmek için atmanız gereken sonraki adımlar, bir iş ilişkisinin olup olmadığını ve nasıl başlayacağını belirleyebilir. Sonraki adımlar üzerinde anlaşmak için temas kurmadan ya da teklifin işe yaramayacağı kötü haberlerle uğraşmadan, düşüncelerinizi toplayın ve yanıtınızı planlayın, böylece profesyonel bir izlenim sunmaya devam edin.

tasarımcı

1.

Teklifi, teklifinize verdiğiniz tarihi takip edin. Teklif dilinize bir takip tarihi oluşturduysanız, bu zaman işaretleyicisi size ilerlemeyi değerlendirmek için bir fırsat penceresi sunar. Potansiyel müşteriniz belirli bir tarihte canlı, bitmiş bir web sitesi istiyorsa, örneğin, teklifinizi uygulamak için gereken başlangıç ​​süresi, potansiyel müşterinin yanıt vermesi gereken önce önemli bir dönüm noktası sağlayabilir. Teklifinize, ne zaman ve nasıl iletişim kuracağınızı belirleyen bir bildiri eklemek, size ilk hamleyi yapma konusunda stratejik bir fırsat sunar.

2.

İzlemenizde ele almak istediğiniz noktaları ana hatlarıyla belirtin. Kendine yazılı bir cevabın dijital eşdeğeri vermek için e-posta kullan, özellikle de potansiyel müşteriniz e-posta iletişimine daha önceden yanıt verebilirse. Ek olarak - veya bunun yerine, potansiyel müşteriniz e-postadan çok telefon görüşmelerine güveniyorsa - e-posta iletinizin içeriğini yeniden özetlemek için arayın. Nasıl iletişim kurduğunuza bakmaksızın, iletişim kurmadan önce mesajınızı planlayın ve düzeltin. Bir telefon görüşmesinin komut dosyası bölümleri, belirli puanları almaktan endişe duyuyorsanız, bir telemarketer gibi ses çıkarmadan komut dosyasını okuyabilirsiniz.

3.

Potansiyel tedarikçiler arasında nerede durduğunuzu, müşterinizin teklifinizle ilgili henüz duymadığınız sorularınız veya çekinceleri olup olmadığını ve projeyi güvence altına alma şansınızı artırmak için ne yapabileceğinizi öğrenmek için takip fırsatınızı kullanın. . Sizinle yerel bir pazarın dışında sizinle iletişim kuran uzak bir müşterinin aksine, şehrinizdeki bir ofise sahip bir müşteriyle görüşmeniz durumunda, ek soruları cevaplamak için şahsen görüşmeyi teklif edin.

4.

Potansiyel müşterinin ek değerlendirme materyalleri veya bilgileri için yaptığı talepler hakkında not alın. Bahsettiğiniz yetenekleri veya tasarım işlevlerini gösteren, tasarladığınız sitelere bağlantılarını e-postayla göndermeyi teklif edin. Tasarımınızın yönleriyle ilgili çekincelerini ifade ederse, değiştirmesi kolay bir şeye - örneğin bir renk şeması veya bir yazı tipi seçimi - veya sitenizin temel yapısı gibi kavramınız için temel bir şeye tepki gösterip göstermediğini belirleyin. önerdi.

5.

Kararını ne zaman vereceğini sor. O saatte veya civarında takip etmek için bir fırsat isteyin. Potansiyel müşteriniz ek materyaller isterse veya tasarımınızın gösterilmesi kolay alternatif bir versiyonuna ilgi duyuyorsa, örnekler sunmayı ve görmek istediklerini ölçmeyi teklif edin. Ona sitenin alternatif bir sürümünü küçük resim biçiminde gösterebilir veya farklı bir görünüm gösterecek kadar canlı bir demoda CSS'yi düzenleyebilirseniz, görsel yaklaşımınızın eleştirilerine yanıt olarak bu yaklaşımları sunun.

müşteri

1.

Tasarımcının teklifini Teklif İsteğinize göre inceleyin. Karşılamadığı gereksinimleri veya cevaplamadığı soruları belirleyin. Tasarım, RFP'nizden farklı olsa da hala ihtiyaçlarınızı karşılıyorsa, farklılıkların tartışma gerektirip gerektirmediğini değerlendirin ya da yenilikçi bir yaklaşım gösteren site gereksinimlerinize alternatif bir yaklaşım getirdiğini gösterin. Teklifin, alışveriş sepeti, dahili kitle için bir mesaj panosu veya akış ortamı gibi sitenizin ihtiyaç duyduğu işlevleri yerine getirip getirmediğinden emin değilseniz daha fazla soru sormayı planlayın.

2.

Tasarımcının yaklaşımı, örnekleri, içgörüleri ve nitelikleri ile ne kadar rahat olduğunuzu değerlendirin. Bu sürecin bölümleri, potansiyel bir satıcının beklentilerinize göre ölçülen uygunluğunu objektif olarak değerlendirmenize bağlıdır. Bunun bölümleri, bir tasarım projesi sırasında bu kişiyle başa çıkma fikrine karşı, birincil temasta olsanız da olmasanız da, öznel tepkinize güveniyor. Çalışmayı seviyorsanız ancak tasarımcıyla çalışmaktan şüpheleniyorsanız, tepkinizi ölçün ve ilişkiyi proje süresince çalışıp yapamayacağınıza karar verin.

3.

Tasarımcıyı hala düşünüyorsanız, bir soru listesi hazırlayın. Açıkça gereksinimlerinizi karşılamıyorsa, kimlik bilgilerinde veya yaklaşımda bir zayıflığı tanımlayan bir ret mektubu formüle etmek için yeterli bilgiyi not edin. Görsel alternatifleri görmek veya yaklaşımın ihtiyaç duyduğunuz programlamayı nasıl karşılayabileceği hakkında daha fazla ayrıntıya ihtiyaç duyuyorsanız, tasarımcıdan bir cevap isteyen soruları yazın.

4.

Projeyi ödüllendirmek, daha fazla bilgi istemek veya tükendiğini söylemek için tasarımcıyı arayın veya e-posta ile gönderin. Onu seçmeyi planlıyorsanız veya başvuru sahibi havuzunda finalist olarak seçtiyseniz, projenin başlatılması için atılacak adımlar için ona bir zaman çizelgesi verin. Ona görseller dahil olmak üzere dosyalara ve sunucunuza ne kadar sürede erişmesi gerektiğini sorun. Devam etmekte olan çalışmaları gözden geçirmek için hazırlama sunucusuna nasıl erişeceğinizi doğrulayın.

İpuçları

• Hiçbir haberin potansiyel müşterinin ilgilendiği yerde kötü haber anlamına gelmediğini varsaymayın. Müşteri öncelikleri değişir; bu da bir projeyi ön brülör sıcaklığından arka brülörlü soğutmaya dönüştürebilir. Sırf başlamak için istekli olmanız, projenin müşterinin gündeminde eşit derecede acil bir kalem oluşturduğu anlamına gelmez.
• Bir müşteri fiyatınızı önemli ölçüde düşürmeye çalışırsa, bu tepkimeyi zor bir çalışma ilişkisinin olası bir işareti olarak değerlendirin. İstekli olmanın pişman olabileceğiniz durumlar için sizi kör etmesine izin vermeyin.
• Bir projede kaybedilen olası müşteri veya satıcı için teşekkür notunu yazdırın. Kişisel olarak profesyonel dokunuş onurlu bir yüksek yol alır.

Uyarılar

• Aşırı sık iletişimde olan potansiyel bir müşteriyi rahatsız etmeyin. Kalıcılık göstermek ve bir haşere olmak arasındaki ince çizgiyi geçmek, projeyi inmenize yardımcı olmaz.
• Potansiyel bir satıcıyı gerekenden daha uzun süre limboda asılı bırakmayın. Bir karar verdikten sonra, gecikmeden nerede durduğunu ona bildirin.