HRIS Bordro Sistemlerini Açıklar

Ticarette HRIS olarak adlandırılan insan kaynakları bilgi sistemleri, çalışanlar ve istihdamı hakkında bilgi toplayan, saklayan, muhafaza eden ve alan yazılım çözümleridir. Sistemler, ticari faaliyetlerinizin ihtiyaçlarına göre uyarlayabileceğiniz çeşitli özelliklere sahiptir. Bu özellikler, maaş bordrosu, fayda yönetimi ve İK ölçümleri dahil olmak üzere insan kaynakları yönetimi süreçlerini basitleştirerek temel iş faaliyetlerine odaklanmanızı sağlar.

Bordroları Yönetmek

HRIS yazılımının birçok yönü modül olarak adlandırılıyor. Bordro modülü, çalışanlarınızın çalışma saatlerini, katılım bilgileriyle birlikte hesaplar. Sistem uygulanabilir vergileri ve diğer kesintileri otomatik olarak hesaplar ve ardından gerekli ödeme çeklerini oluşturur. HRIS yazılımı tipik olarak bir zaman ve emek modülüne sahiptir. Bir bakışta, çalışanlarınızın ne kadar iyi performans gösterdiğine dair bir bakış elde edebilirsiniz. Böylece, değerlendirme yapmanıza yardımcı olur, böylece işgücü maliyetlerini mümkün olan her yerde azaltabilirsiniz.

Çalışan Verileri ve Avantajları

HRIS yazılımını, iletişim bilgileri, nitelikleri ve geliştirdikleri beceriler gibi çalışan bilgilerini toplamak için kullanabilirsiniz. W-4 formlarını ve çalışanların ücret bilgilerini saklamak için de kullanabilirsiniz. Çalışanlarınız için bir sosyal yardım programınız varsa, çalışanlarınızın kaydolduğu programları, katılım düzeylerini ve performanslarını izlemenize yardımcı olan sosyal yardım modülünden yararlanabilirsiniz. Çalışanlarınız ayrıca ilerlemelerini ve sertifikalarını bu yazılım üzerinden takip etme seçeneğine de sahip olabilir.

Çalışan Avantajları

Çalışan self servis modülü çalışanların oturum açmasını ve bilgilerini güncellemesini sağlar. Bu, kendin yapmak zorunda olma zahmetinden kurtarıyor. Çalışanlar ayrıca kendi katılım kayıtlarını izleyebilir, zaman aşımına uğrama isteklerini koyabilir ve self-servis modülü üzerinden kümülatif ücret bilgilerini kontrol edebilir. Şirketteki diğer işlerle ilgilenen çalışanlar iş ilanlarını kontrol edebilir, becerilerini buna göre hazırlayabilir ve doğrudan sistemden başvurabilirler.

İşletme Sahibi Avantajları

Yeni çalışanlar işe alırken, özgeçmişleri ve uygulamaları işlemek için HRIS yazılımını kullanabilirsiniz. Bu sistemler genellikle ölçütlerinizle eşleşen adayları kolayca seçmenize izin veren seçeneklere sahiptir. Sistemi iş gereksinimlerini, sertifika düzeylerini ve çalışanların eğitim ihtiyaçlarını izlemek için kullanabilir ve performans değerlendirmelerinde size yardımcı olmak için bilgileri kullanabilirsiniz. Bu, daha fazla sorumluluk için tımar edebileceğiniz çalışanların belirlenmesinde yardımcı olabilir. Sistemi devlet ve sanayi düzenlemelerine uyumu takip etmek için de kullanabilirsiniz. Örneğin, çalışan kaza raporlarını izlemeniz gerekiyorsa, bunu sistemden yapabilirsiniz.

Diğer Avantajlar

HRIS sistemleri genellikle ihtiyaçlarınızı karşılayacak şekilde özelleştirilebilir. Sizin için yararlı olan modülleri kullanabilir ve işiniz büyüdükçe ek modüller seçebilirsiniz. Sistemi ofisinizde kurabilir veya bulut tabanlı bir sistem kurabilir ve İnternet bağlantısı kullanarak herhangi bir yerden erişebilirsiniz. Üçüncü taraflar, sistemi kendiniz yönetmek için gereken kaynaklara veya insan gücüne sahip değilseniz, faydalı olan bulut tabanlı sistemler kullanır.