Muhasebe Sistemlerine Örnekler

Muhasebe sistemleri, bir kurum veya şirketin gelir ve giderlerini izler. Ancak, muhasebe yöntemleri bir şirketin belirli muhasebe gereksinimlerine uyacak şekilde değiştirilir. Bir inşaat firması için muhasebe, bir satıcıya ait muhasebe sisteminden oldukça farklıdır. Bir yönetici, şirketinin ve endüstrisinin belirli muhasebe ihtiyaçlarını tanımlamalı ve bu gereksinimleri karşılayan bir sistem seçmelidir. Bazı işletmeler sağlam stok takibi gerektirirken, diğer şirketler alacak hesapları ve devam eden işler hakkında ayrıntılı raporlara ihtiyaç duyar.

İyi bir muhasebe sistemi, idari raporlar, finansal tablolar, yabancılar için hazırlanan raporlar ve vergi beyannamelerini dosyalamak için yeterli bilgi sağlamalıdır.

Üreticiler için Muhasebe Sistemleri

Üreticiler ürün üretip bir araya getirirler, bu nedenle muhasebe sistemleri envanter, çalışma saatleri, genel giderler ve satış komisyonları hakkında bilgi sahibi olmalıdır. Bir üreticinin üç tür envanteri olabilir: hammaddeler, üretimdeki ürünler ve bitmiş ürünler. Bir üreticinin ayrıca her bir ürünü yapmak için kaç saat kullanılacağını bilmesi gerekir.

Bordro sistemlerinin en az üç personel türünü izlemesi gerekir: saat başına işçilik, maaşla idari personel ve komisyon tarafından ödenen satış personeli. Her bir ürün için bireysel maliyetleri belirlemek üzere genel giderlerin üretim giderlerine tahsis edilmesi gerekmektedir.

Perakendeciler için Muhasebe Sistemleri

Bir perakendecinin işi, ürünlerin alım satımından oluşur. Bir satıcının muhasebe sistemi, envanterin detaylı bir raporlamasını içerir. Bu detaylar envanter seviyesini, yıllık ciro oranını, her bir ürünün karını ve yeniden sipariş puanlarını içermelidir. Perakendecilerin çoğu birçok farklı ürün aldığından muhasebe sistemleri, ödenecek hesapların durumu, teslimat süreleri ve mevcut indirimler hakkında kapsamlı bilgilere ihtiyaç duyar.

Perakendeciler nakit para sattıkları için banka hesapları ve kredi kartı işlem süreleri ve ücretleri hakkında raporlara ihtiyaçları vardır. Satış noktası ekipmanı, gerçek zamanlı raporlar için doğrudan muhasebe yazılımına bağlanmalıdır.

Distribütörler için Muhasebe Sistemleri

Distribütörler için muhasebe sistemleri perakendecilerinkine benzer, ancak distribütörler genellikle kredi şartlarını müşterilerine satarlar, bu nedenle alacakları ile ilgili daha ayrıntılı raporlara ihtiyaçları vardır. Büyük olasılıkla, ofisteki birkaç kişinin alacak hesapları için müşterilere ulaşmaları ve geç ödemeleri takip etmeleri için alacak raporlarına erişmeleri gerekiyor.

Perakendeciler gibi, distribütörler de envanterleriyle ilgili ayrıntılı bilgilere ihtiyaç duyar: her bir kalemin maliyeti, ürün başına satış ve her bir ürünün karı.

İnşaat Muhasebe Sistemleri

Müteahhitlerin muhasebe sistemlerinden farklı ihtiyaçları var. Bina projelerinin maliyetlerini ve ilerlemelerini takip etme yeteneklerine ihtiyaç duyuyorlar. Yükleniciler için muhasebe sistemi, her bir projeye giren ürünlerin maddi maliyetlerini, kaç işgücü saatinin tüketildiğini ve projenin tamamlanma yüzdesinin ne olduğunu bildirmelidir.

Yükleniciler genellikle projelerinin maliyetini banka kredisi ile finanse ederler. Bu nedenle, borçları, kredi limitlerine çizilen tutarlar ve borçların vade tarihleri ​​hakkında bilgi sahibi olmalıdır.

Kâr Amacı Gütmeyen Muhasebe Sistemleri

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, onlara kimin para verdiğini belirlemek için bağışçılarını takip etmelidir. Bir NPO, bağışlarının yılsonu beyanlarını, vergi beyannamesiyle kullanılmak üzere bağışçılara göndermekle yükümlüdür.

Kar amacı gütmeyen kuruluşlar için muhasebe sistemleri, bir yönetim kurulu, büyük bağışçılar ve hükümete sunumlar için gelir ve gider raporları üretebilmelidir. Kâr amacı gütmeyen yöneticilerin, bireysel programlara ve bütçelenmiş tutarlara olan katkılarını izleyen raporlara ihtiyacı vardır.

Muhasebe sistemleri, bir endüstrinin farklı ihtiyaçları için modifiye edilmiş çeşitli formlarda gelir. Bir muhasebe sisteminin asıl amacı gelir ve giderleri takip etmek olsa da, bunu yapmanın birçok farklı yolu vardır. İşletme yöneticileri, şirketleri için muhasebe programları düşünüldüğünde geri adım atmak ve tam ihtiyaçlarını belirlemek zorundadır. Yöneticilerin karar alma amacıyla değiştirilmiş iç raporlara, yatırımcılara ve alacaklılara sunum için finansal tablolara ve vergi beyannamesi için doğru verilere ihtiyacı vardır.