Düzeltilmiş W-2 ve W-3 Nasıl Dosyalanır?

Küçük işletme sahibi olarak, geçerli çalışanlara her yıl 31 Ocak tarihine kadar W-2 formu vermeniz gerekir. Ayrıca her bir çalışan için W-2 dosyası ve Sosyal Güvenlik İdaresi (SSA) ile W-3 aktarma formu da sunuyorsunuz. Çalışan, vergi beyannamesini ilgili vergi dairesine beyan etmek için W-2'yi kullanır; bu nedenle bilgilerin doğru olması zorunludur. W-2 yanlışsa, düzeltmeniz ve uygun şekilde dosyalamanız gerekir.

1.

IRS'yi arayarak W-2c ve W-3c kağıt formlarını (her formun düzeltilmiş versiyonu) edinin. İsterseniz, bilgisayarınızdaki formları doldurmak ve elektronik ortamda göndermek için Sosyal Güvenlik İdaresi'nin Business Services Online'a kayıt olabilirsiniz.

2.

Yalnızca çalışanın adını veya Sosyal Güvenlik numarasını düzeltseniz bile, hatayı bulduğunuzda düzeltilmiş bir W-2 tamamlayın. Orijinal formda hatalı ücret veya vergi stopajı bildirmişseniz, düzeltilmiş bir W-2 vermelisiniz. Düzeltme yalnızca adres değişikliği içinse, doğru adresi gösteren yeni bir W-2 doldurun. Bu durumda, adres değişikliğini SSA'ya bildirmeniz gerekmez. Çalışana doğru adresi gösteren yeni formu verin.

3.

Gönderdiğiniz W-2’lerin toplamını gösteren bir iletim şekli olan düzeltilmiş bir W-3'ü doldurun. W-3c'deki tüm öğelerin toplamı, tüm çalışanların W-2cs'indeki öğelerin toplamı ile aynı olmalıdır. Örneğin, yalnızca bir çalışanın federal gelir vergisi stopajında ​​bir değişiklik rapor ediyorsanız, tutulan federal gelir vergisi toplamının W-3c'si, çalışanın W-2c'sinde gösterilen düzeltilmiş tutarla aynı olmalıdır.

4.

Hatayı bulduktan hemen sonra W-2c ve W-3c'yi Sosyal Güvenlik Yönetimi'ne hemen gönderin. Posta ile gönderiyorsanız, W-2c ve W-3c'yi IRS “W-2c ve W-3c Formları İçin Talimatlar” yayınında belirtilen SSA adresine gönderin. Elektronik ortamda ise, formları SSA Business Services Online üzerinden gönderin.

5.

Çalışana W-2c'nin bir kopyasını verin, böylece vergi beyannamesini değiştirebilir.

İpuçları

• Posta ile gönderiyorsanız, mümkünse Courier yazı tipinde koyu veya siyah mürekkep kullanarak formları doldurun ve formların okunabilir olduğundan emin olun.
• W-2c'yi W-3'e bantlamayın veya zımbalamayın.
• Her vergi yılı için ayrı bir W-3 tamamlayın.
• Eğer W-2 değişikliği yalnızca eyalet veya yerel gelir vergisi içinse, SSA'ya W-2c başvurmayın. Formu, bunun yerine eyalet veya yerel vergi dairesine bildirin.