Yüksek Hızlı İnternete Bağlıyken Faks Gönderme

Yüksek hızlı İnternet bağlantılarının olmasına rağmen, faks teknolojisi değişmedi. Faks sunucuları ve dijital faks çözümleri, telefon hattına bağlı bir faks makinesini taklit etmek için hala sanal bir modem kullanıyor. Yüksek hızlı bir İnternet bağlantısı ve bir e-posta programı, belgeleri herhangi bir yere e-posta ile göndermenize izin verirken, faks gönderme olanağı sağlamaz. İnternet üzerinden faks göndermek için ücretsiz veya ücretli bir faks servisi seçin, gerekirse kaydolun ve faksınızı göndermek için hizmeti kullanın.

1.

Her ay gönderdiğiniz faksların hacmini tahmin edin. Ücretsiz faks numarası, e-postayla faks gönderme ve Microsoft Word'ün "DOCX" formatı gibi belirli belge biçimlerini doğrudan fakslama yeteneği gibi bir faks servisinden istediğiniz diğer özellikleri belirleyin.

2.

Üç ila beş ücretli ve ücretsiz çevrimiçi faks servisinden oluşan bir liste oluşturun. Maliyet ve ana özellikleri, tahmin ettiğiniz faks hacmi ve ihtiyaç duyduğunuz ek özellikler ile karşılaştırın. 30 günlük ücretsiz deneme sürümü sunan ücretli servislere dikkat edin ve yalnızca birkaç faks göndermeniz gerekse bile denemeden yararlanın. İhtiyaçlarınızı en iyi karşılayan bir servis seçin ve çevrimiçi olarak servise kaydolun. Bir deneme süresine kaydolursanız kararı 25 gün içinde tekrar ziyaret etmek için takviminizde hatırlatıcı not alın.

3.

Microsoft Word gibi bir kelime işlemci programı kullanarak göndermek istediğiniz faksı oluşturun. Faks kapak sayfası oluşturmak için Microsoft Office faks şablonu gibi yerleşik bir şablon kullanın. Kapak sayfasını, fakslamak istediğiniz belgeye ilk sayfa olarak yerleştirin.

4.

Kapak sayfası da dahil olmak üzere fakslamak istediğiniz belgeyi seçtiğiniz faks hizmetine yükleyin ve faksı göndermek için yönergeleri izleyin. Bu özellik seçtiğiniz hizmete dahilse, faksı e-posta ile gönderilen faks e-posta adresine gönderin. Faks belgesini PDF dosyası olarak yazdırın ve seçtiğiniz hizmet sözcük işleme belgesi biçimini desteklemiyorsa PDF dosyasını yükleyin.

5.

Hizmeti kullanmaya devam edin ve bu seçeneği tercih ederseniz, deneme süresi dolduktan sonra ücretli bir servis tutmak isteyip istemediğinizi belirleyin. Faks ihtiyaçlarınız faks hizmeti için aylık ücreti haklı çıkarmazsa deneme süresi sona ermeden hizmeti iptal edin.

Bahşiş

• Zaten bir faks makineniz varsa, ayrılmış bir faks hattı olarak kullanmak üzere IP üzerinden ses (VoIP) Internet telefon hattına kaydolmak daha düşük maliyetli olabilir. Bununla birlikte, bu çözüm, ağınıza ek donanım kurmak için ek çaba ve bazı teknik uzmanlıkların uygulanması için daha fazla zaman alır ve gerektirir.