Adobe'de Yerel Tasarruf Nasıl Etkinleştirilir

PDF formları oluşturmak ve müşterilere, çalışanlara veya satıcılara dağıtmak için Adobe Acrobat Standard veya Pro'yu kullandığınızda, alıcılarınızın çoğu yanıt vermek için ücretsiz Adobe Reader'ı kullanabilir. Ne yazık ki, Adobe Reader bu tamamlanmış belgeleri kaydetme yeteneğine sahip değildir ve yanıtlayanların cevaplarını bir kopyasını almaları için yazdırmaya zorlar. Form oluşturma işlemi sırasında birkaç ek adımla, ancak Reader kullanıcılarının bile kaydedebileceği PDF formları oluşturabilirsiniz.

1.

Adobe Acrobat'ta belgenize form alanları ekleme ve özelleştirme işlemini tamamlayın. İşiniz bittiğinde Formlar görev bölmesinde "Form Düzenlemeyi Kapat" ı seçin.

2.

"Dosya" menüsünü açın, "Farklı Kaydet" alt menüsünü tıklayın, "Reader Genişletilmiş PDF" yi seçin ve "Ek Özellikleri Etkinleştir" i seçin. Bu özellikleri uygulamak için formunuzu kaydedin.

3.

Formunuzu bir Adobe Reader kopyasında test edin. "Sekme" tuşuna basarak tarladan tarlaya doğru sırayla hareket edebileceğinizi doğrulayın. Ayarlamalar gerekiyorsa formunuzu düzeltin.

İpuçları

• Adobe Reader kullanıcıları formunuzu açtığında, dosyanın üstünde belgenin form alanları içerdiğini söyleyen renkli bir başlık görürler.
• "Ek Özellikleri Etkinleştir", belgeye özgü ayrıcalıklar sağlar. Oluşturduğunuz her PDF formuna kaydetme hakları eklemelisiniz. Bu özellik Adobe Reader sürüm 8 veya üstü için kullanılabilir. Reader yazılımının önceki sürümleri bu özel ayrıcalıklara erişemez.

Uyarı

• Bir Adobe Reader kullanıcısı, bir metin giriş özelliği etkin olan bir belgeyi açtığında, bu formu orijinal adı altında kaydetmek, girdiği tüm cevapların kaydedilmiş dosyanın bir parçası olacağı anlamına gelir. Birden fazla alıcıya bir PDF gönderiyorsanız, özellikle vergi amaçlı veya başka şekilde kişisel olarak tanımlanabilir bilgiler talep ediyorsanız, her kullanıcıya bir indirme bağlantısı sağlayın veya her alıcıya ayrı bir kopya gönderin. Bu, okuyucuların kişisel içeriğini yanlışlıkla başkalarıyla paylaşılan bir forma kaydetmemelerini sağlar.