Güvenlikle İlgili Olduğunda Morali Artıracak Not Nasıl Yazılır

Güvenlik tehlikeleri hakkında bir not yazmak, kısmen, çalışanlar arasında endişeye neden olan bir konuyla ilgilenebileceğinden, herhangi bir yöneticinin gününde en neşeli davranış olmayacaktır. Bununla birlikte, emniyetle ilgili bir iletişim ayrıca bir moral artırıcı eylem olarak da işlev görebilir. Konuyla ilgili bilgiyi açıkça göstererek, onunla ilgilendiğiniz herkese etkili bir şekilde güvence verebilirsiniz.

Kitlenizi Detaylandırın

Bir not, kime uygulanacağının beyanı ile başlar. “Kime:” hattındaki izleyici, yazarın aklında açıkça görünse de, alıcı bir kişi olarak hedeflenip hedeflenmediğini, bildirim yalnızca grubuna uygulanıp uygulanmadığını veya şirket çapında bir özlemin olup olmadığını bilemeyebilir. Bazı güvenlik notları geniş bir ağ oluştursa da, etkilenmeyen çalışanlar arasındaki gereksiz endişeleri önlemek için diğerleri uygun gruplara dar bir şekilde hedeflenmelidir. Adresi, faturanın yazarı olarak tanımlayan bir "Kimden" satırıyla izleyin ve birkaç kelimeyle notun "Konu" satırındaki odağını özetleyin.

Açık ol

Notlar kısa olacak şekilde tasarlanmıştır, bu yüzden yazdığınız konunun etrafında dans etmeyin. Endişelerinizi açık ve net bir şekilde iletin. Sorunun ne olduğunu ve neden dikkat edilmesi gereken bir alan olduğunu herkesin bilmesini sağlayın. İşçi veya müşteri sağlığını riske atması ya da daha geniş bir yasal sorumluluğa sahip olması, sorunun ciddiyetinin bildirilmesi, uzmanlık sunmayan bir nota eşlik edebilecek moral bozucu belirsizlikten kaçınır.

Teklif Çözümleri

Çalışanlara sorunu nasıl çözmeyi düşündüğünüzü söyleyin. Bu, çalışanların moralini korumak için belki de en kritik alandır, çünkü güvenlik endişesini çözme konusunda kendilerine neden güvenmeleri gerektiğini bilmelerini sağlar. İşçilere ve müşterilere yönelik riskleri azaltmak için planlanan adımlar veya devam eden adımlar hakkında ve planın uygulanmasından kimin sorumlu olduğu konusunda mümkün olduğunca şeffaf olun. Çalışanlara sorunu anladığınızı ve onunla ilgilendiklerini bildirmek, işte güvende olacakları güvencesini sağlar.

İşçileri Dahil Et

Onlardan ne beklendiğini bilirlerse, çalışanlarınızın morali artırılabilir. Güvenlik sorunu, işyerine yetkisiz erişim ile ilgiliyse, örneğin, izinsiz giriş durumunda atmaları gereken adımları açıklayın. Hedef güvenli bir paylaşılan çalışma alanı sürdürüyorsa, tehlikeli nesnelerin vardiyalarının başında ve sonunda bırakılmasını sağlamalarını isteyin. Onlara yardım etmek için ne yapabileceklerini bilmeleri, onlara oynamaları için olumlu bir rol verir.

İletişim Bilgilerini Sağla

Not, güvenlik konusunu izlemekle görevli olan ve çalışanların sorularıyla nereye gidebileceklerini ayrıntılarıyla belirtmelidir. Bir temas noktası yetkili makamı olan birini yerleştirir ve belirsizlik devam ederse gidecekleri bir yer sağlar. Bu, söylenti işletmesini aynı zamanda cevap merkezi olmaktan da uzak tutuyor. Güvenlik sorunları ortaya çıktığında kiminle konuşacağını bilmek, potansiyel olarak bölücü durumların hızlı bir şekilde ele alınmasına izin vererek bunların moralini boşaltır.

Popüler Mesajlar