Organizasyonel Yapı Nasıl Değerlendirilir

Bir kuruluşun yapısı o kadar sağlam olabilir ki, kalıcılık havası alır. Gerçekte, yapılar da şirketler gibi değişmektedir. Genellikle değişiklikler, yeni bir konum eklemek gibi artımlıdır. Ancak bazen bir şirket tamamen yeni bir örgütsel yapı benimsemeye karar verir. Böyle bir dönüşüm, bir şirketin temel işletme özelliklerini değiştirebilir, ancak yeni bir stratejik vizyonla ya da kurum çapında sorunların çözümü olarak haklı görülebilir. Değişimin çabasının ve maliyetinin garanti edilip edilmediğini bilmek için, küçük işletme sahiplerinin örgütsel yapının nasıl değerlendirileceğini bilmesi gerekir.

Genel uygun

Şirketin yapısını, kuruluşun amaçlarına ve istenen kültüre uygunluğu açısından değerlendirin. Her biri kendine özgü güçlü ve zayıf yönleri olan çeşitli organizasyon yapıları vardır. Küçük işletmelerin çoğu, işlevsel örgütsel yapı boyunca örgütlenir; üstteki sahibi, sonraki sırada yöneticileri ve altta çalışanlarını. Aynı fonksiyonları yerine getirmek için görevlendirilmiş çalışanlar - örneğin pazarlama - birlikte çalışırlar. Bu, mekanik, verimli, maliyet tasarrufu sağlayan bir model - öyle ki toplu üretim için kullanılıyor. Yaratıcılığı, ancak inisiyatifi desteklemiyor. Sıkı, sık sık dar iş sınırları da morali azaltır.

Alternatif Yapılar

Çalışanların farklı yapılandırmalarda gruplandırılmasının farklı etkiler yarattığını bilmek, şirketinizin ihtiyaçları doğrultusunda diğer olası yapıları göz önünde bulundurun. Çalışanları ürün veya hizmet, bölge veya pazar segmentine göre bölümlere ayırmak, çalışanları bölüm hedeflerinin arkasında birleştiren bölümsel yapıyı oluşturur. Takım yapısı, şirket hedeflerini gerçekleştiren geçici çalışan ekiplere yetki verir. Yapı uyarlanabilir, yaratıcılığı ve girişimi teşvik eder. Matris yapısı farklı yapıları birleştirerek her birinden güç alır. İşlevsel bir yapı kurar, daha sonra bölünme hedeflerine adanmış ekipler oluşturur. Ekip üyeleri farklı fonksiyonel alanları temsil eder. Ağ yapısı, işlevsel alanların bir kısmını veya tamamını dış kaynaklara alarak kaynakları serbest bırakır.

Zayıf Yönlere Dikkat

Her yapının yerleşik zayıf yönlerinin potansiyel etkisini değerlendirin. Bir şirketin ihtiyaçlarını çok fazla kontrol etme riskinin yanı sıra, fonksiyonel yapı bürokrasiyi destekleyerek piyasaya tepki süresini yavaşlatıyor. Bölünme yapısı, bölmeleri birbirine karşı çekebilir. İşlevsel yapıdan daha pahalı, çünkü bölümler tipik olarak ayrı işlevsel bölümler kullanır. İşlevsel yapıdan daha az verimli olan ekip yapısı, iyi eğitimli çalışanların zorlukları başarıyla yerine getirmelerini ister. Raporlama çakışmaları matris içinde patlayabilir. Her çalışan iki ustaya cevap verdiğinden, bu yapı hem işlevsel hem de bölüm süpervizörleri gerektirir. Bu arada ağ, tedarikçiye kontrolü durdurarak özgürlüğünü kazanıyor.

Sorunları Teşhis Et

Şirketin mevcut zayıf yönlerini önerilen yapıyla karşılaştırın. Küçük bir işletme kendisini sürekli pazar değişimlerinin arkasında bulursa, kereste bürokrasisi suçlu olabilir. Yöneticileri kesmek ve çevik takıma veya ağ yapısına geçmek tedavi olabilir. Öte yandan, ezilmiş yöneticiler aşırı geniş bir kontrol süresine sahip olabilir ve çok fazla astı denetleyebilir; ek yönetim gerekli olabilir. Bölümler arası ekip çalışmasının ve iletişimin zayıf olması bölümlerin ayrılmasından kaynaklanıyor olabilir. Bu problemleri çözmek için matris ve takım yapılarını göz önünde bulundurun. Mesleki uzmanlık ile verimlilik artar. Ancak işleri çok fazla daraltırsanız, iş memnuniyeti azalır.