Esnek Bir Bütçe Nasıl Tahmini

Şirketler gelecekteki gelir ve giderlerini tahmin etmek için bütçeler hazırlar. Bütçeler, gerçek gelir ve giderlerin bütçelenmiş rakamlarla karşılaştırılmasında geriye dönük olarak da kullanılabilir. Bu nedenle, bütçeleme, ne olabileceğini tahmin etmek ve şirketin aslında finansmanı ile neler yaptığını değerlendirmek için kullanılır. İşletmenin bütçelenen rakamlarına göre ne kadar iyi performans gösterdiğini anlamak esnek bütçenin işidir.

Statik ve Esnek Bütçe

Çoğu insan bütçelemeyi düşündüğünde, akılda statik bir bütçe fikrine sahipler. Bu, dönem başlamadan önce hazırlanan tahmini rakamlara dayanan bütçedir. Başka bir deyişle, statik bir bütçe "tahmini" veya "planlanmış" bir bütçedir. Öte yandan, esnek bir bütçe, performansı değerlendirmek için bir araçtır. Bütçeleme süresinin başlangıcından önce hazırlanamaz, ancak fiili çıktıları hesaba katacak şekilde bütçeleme dönemi boyunca düzeltilir. Esnek bir bütçe tahmininde bulunmak, şirketin şu anda gerçekten bilinen tüm faktörler göz önüne alındığında, statik bütçenin ne olacağını sormasını gerektirir.

Varyans ve Amaçlar

Esnek bir bütçe hazırlamanın amacı "elmalar ile elmaları" karşılaştırmaktır. Şirketinizin 75 brüt belirli bir kalem üretmeyi planladığını varsayalım. İşler ilerledikçe, gerçekte 100 brüt ürün üreteceğinizin farkındasınız. Bunu akılda tutarak, 75 yerine 100 brüt üretme maliyetlerini yansıtmak için bütçeyi tekrar ziyaret edersiniz. Bundan sonra, başlangıçta bütçelendiğiniz tutar ile tutarınız arasındaki fark olan statik bütçe farkını tahmin edebilirsiniz. bu satır öğesine getirildi veya harcandı. "Alt satırda" gelir giderleri eksi. Esnek bir bütçe varyansı, revize edilmiş bir satır öğesi ile gerçek sonuçlar arasındaki farkın çıkarılmasıyla da hesaplanabilir. Örneğin, örneğin, brüt üründen 95 brüt üretiyorsanız, revize edilmiş 100 brüt rakamınıza göre hafif bir farkınız olacaktır.

Esnek Bütçeyi Hazırlamak

Esnek bütçeyi tahmin etmek, bütçeleme süresinin sonuna yaklaşmıyorsanız veya gelecek aylar için ekonomik iklim veya satış tahminlerinden emin değilseniz zor olabilir. Bununla birlikte, hatırlanması gereken temel bir kural, bütçelenmiş değişken maliyetlerin bir çıktı birimiyle ilişkilendirilmesi gerektiğidir. Başka bir deyişle, sattığınız her bir mal veya hizmetin fiyatı, kâr elde etmek istiyorsanız üretim veya üretim maliyetini aşmalıdır. Bu, genel giderler ve satışla ilgili olmayan diğer şeyler gibi tüm sabit maliyetlerinizi hesaba katar ve ardından üretim maliyetlerine eklenir. Bu nedenle, satışların dalgalanması ve maliyetlerin yükselmesi veya düşmesi gibi bir bütçeyi üç ayda bir veya hatta aylık bazda revize etmek yaygındır.

Zamanlama herşeydir

Ne zaman esnek bir bütçe hazırlanacağını bilmek bütçenizi sürekli güncellemek ile bütçenin gerçek rakamlara göre daha doğru bir resmini elde etmek için bütçenin kendisini oynamasını beklemek arasındaki fark anlamına gelebilir. Bu nedenle, birçok işletme esnek bir bütçe hazırlamak için mali yılın sonuna kadar bekler. Ancak bu durumda, hazırladıkları şey aslında statik bütçenin revize edilmiş bir "eğer" versiyonudur. Yeni bir bütçe oluşturmak için yararlı bir araç olabilir, ancak mevcut finansal projeksiyonları daha tutarlı bir şekilde gözden geçirilmiş bir bütçenin değiştireceği şekilde ayarlamakta yardımcı olmaz.