QuickBooks'ta Alınan Kiraya Nasıl Girilir

Bir mülk yönetim şirketi işletiyorsanız, kiracılarınızın kira ödemelerini izlemenize yardımcı olmak için Intuit'in QuickBooks muhasebe yazılımını özelleştirebilirsiniz. QuickBooks yerleşik bir mülk yönetim modülüne sahip değildir, bu nedenle kiralık mülkünüzü hesap alacak defterinde müşteriler olarak ayarlamanız gerekir. Daha sonra bu müşteriye binada yer kiralayan her kiracı için iş atayabilirsiniz.

1.

"Müşteri Merkezi" ni açın ve "Yeni Müşteri / İş" i seçin. Müşteri giriş ekranını açmak için "Yeni Müşteri" seçeneğini seçin. Mülkün adını ve adresini müşteri iletişim bilgileri olarak girin. Ödeme şartları, tercih edilen ödeme yöntemi ve onarım için tutulan rezerv gibi mülkle ilgili diğer ayrıntıları eklemek için özel veri alanlarını kullanın. Yeni müşterinizi kaydetmek ve pencereyi kapatmak için "Tamam" ı veya birden fazla özellik ayarlamanız gerekiyorsa "İleri" yi tıklayın.

2.

Her mülk için bireysel kiracıları ayarlamak üzere "Yeni Müşteri / İş" menüsünden "Yeni İş" i seçin. Kiracının iletişim adını, telefon numarasını ve posta adresini girin. Kiralanan mülkün fiziksel konumunu değil kiracının iletişim adresini kullanın - bu, aylık kira faturalarınızı oluştururken QuickBooks'ın kullanacağı adresdir. Yeni kiracıları girmeyi tamamladıysanız "Tamam" ı veya başka bir tane girmek için "İleri" düğmesini tıklayın.

3.

"Müşteriler" menüsünü tıklayın, ardından kira gelirlerinizi girmeye başlamak için "Ödemeleri Al" ı seçin. "Hesaplar" açılır listesinden nakit giriş hesabını seçin. "Müşteri: İş" açılır listesinden uygun kiracıyı seçin. Kira ödemesinin tutarını girin. Yalnızca bir kiracı için kira girişi yapıyorsanız, makbuzu kaydetmek için "Tamam" ı tıklayın. Birden fazla kiracıdan kira aldıysanız, bir sonraki nakit makbuz girişine geçmek için "Diğer yatırılmamış fonları olan gruplandır" ı seçin.