Outlook 2007'de Hiyerarşi Nasıl İndirilir

Microsoft Outlook 2007’de bir hiyerarşi indirmek, iletilerinizin ekleri gibi tüm yönlerini çevrimdışı olarak kullanabilmenizi sağlar. Bu, işletmenizden uzakta olduğunuzda ve bir İnternet bağlantısına erişemediğiniz zaman önemlidir. Bilgisayarınızda bir hiyerarşi indirmek için gerekli değişiklikleri yapmak için Outlook hesabınızla ilişkilendirilmiş yönetici ayrıcalıklarına sahip olmalısınız. Ek olarak, indirilecek toplam veri miktarına bağlı olarak, Outlook'u başlattıktan sonra verilerin aktarılması uzun zaman alabilir.

1.

Açılır menüyü açmak için Outlook'un sol üst köşesindeki menü araç çubuğundaki "Araçlar" seçeneğini tıklayın.

2.

Açılır menünün sağındaki açılır menüyü açmak için "Gönder / Al" ı tıklayın.

3.

Başka bir açılır menü açmak için "Gönderme / Alma Ayarları" nı seçin.

4.

"Gönder / Al Grupları" iletişim kutusunu açmak için "Gönder / Al Gruplarını Tanımla" yı tıklayın.

5.

"Gönder / Al Ayarları - Tüm Hesaplar" iletişim kutusunu açmak için "Düzenle" yi tıklayın.

6.

İletişim kutusunun sol tarafındaki Hesaplar’ın altına hiyerarşi indirmek istediğiniz e-posta hesabını seçmek için tıklayın.

7.

İletişim kutusunun üstündeki "Seçili hesabı bu gruba ekle" kutusunu işaretlemek için tıklayın.

8.

Klasör Seçenekleri bölümünde indirdiğiniz hiyerarşiye eklemek istediğiniz e-posta hesabıyla ilişkili tüm klasörlerin solundaki kutuyu işaretlemek için tıklayın.

9.

Eklerin hiyerarşinin bir parçası olarak mesajlarla birlikte indirilmesini sağlamak için Klasör Seçenekleri bölümünün sağ tarafındaki "Ekler dahil tüm öğeyi" seçin.

10.

"Tamam" ı tıklayın. Bir sonraki gönderme / alma işlemini gerçekleştirdiğinizde, seçtiğiniz hesap senkronize edilir ve seçtiğiniz klasörler hiyerarşisinde ilişkilendirilir.