E-posta İmzaları İçin Yönergeler

İmza bloğu, giden tüm e-posta iletilerinde oluşturulan ve gönderilen metindir. Bir e-posta imzası, bilgilerinizin mesaj alıcılarınıza kolayca ulaşılmasını sağlamak için bir fırsattır. Ancak, hızlı mesajlar gönderirken resmi ve gayri resmi arasındaki çizgileri bulanıklaştırmak kolaydır. İyi tasarlanmış bir imza hattına sahip olmak, profesyonel olmayan bir görüntü sunmaktan kaçınmanıza yardımcı olabilir.

İletişim bilgileri

İmzanızda adınızı, unvanınızı ve iletişim bilgilerinizi ekleyin. Özellikle iş amacıyla bir e-posta gönderdiğinizde, alıcının mektubunuzu bitirebilmesi ve daha sonra daha fazla bilgi için sizinle nasıl hızlı bir şekilde iletişime geçebileceğini görmesi gerekir. Adınızı, unvanınızı, şirketinizin adını, posta adresinizi ve telefon numaranızı iletişim bilgilerinize ekleyin.

Web sitesi

Şirketinizin web sitesinde kişisel bir web siteniz veya sayfanız var mı? Öyleyse, adresi imza bloğunuza ekleyin. Bu bilgiler alıcının yer imlerine kaydedilebilir. Bir web sitesi adresini bir imza bloğuna dahil ederken, genellikle "// www" bölümünü bırakabilirsiniz. Basitçe "xyzcompany.com" yazarsınız. Bu, sınırlı karakter imza blokları için karakter kazandıracaktır.

Altı Satırdan Fazla Değil

Valparaiso Üniversitesi Hukuk Fakültesi e-posta imza kurallarına göre, bir imza bloğu altı ya da daha az satırda tutulmalıdır. Bu konuda “kural” yoktur ve satır sayısı şirkete veya kişiye göre değişebilse de, genel kurallar imzayı mümkün olduğunca kısa tutmaktır.

Tekdüzen İmzalar

Colorado Denver Üniversitesi, bir şirket veya kuruluş aracılığıyla tek tip e-postaları teşvik eder. Bu, bir şirket içinde birden fazla kişiyle iş yapan müşterilere marka tanınırlığı kazandıracaktır. İşyerinizde kullanmak için bir imza oluşturuyorsanız, imzaları e-postayla göndermek ve bir veya iki örnek istemek için kurallar olup olmadığını üstünüze sorun. Kişisel amaçlar veya sahip olduğunuz bir işletme için bir imza oluşturuyorsanız, kendi kurallarınızı oluşturabilirsiniz.

Tekliflerden Kaçının

Ticari yazışmalarda kişisel sözler veya alıntılar kullanmaktan kaçının. Ne komik bulursanız, başka bir kişi rahatsız edici bulabilir, bu nedenle dikkatli olunması ve fiyat teklifi eklememesi daha iyidir. Okuyucunuzun sizi tanıması ve sizinle iletişim kurması gereken temel temas gerçeklerine bağlı kalın.