Muhasebe Yazılımını Seçerken Dikkat Edilecek Faktörler

Muhasebe yazılımı, küçük işletmelere günlük finansal görevleri yönetmenin birçok etkili yolunu sunabilir, ayrıca işletme performansını analiz etmeye yardımcı olacak faydalı raporlar ile yönetim ve sahiplik sağlayabilir. Doğru şekilde düşünülmeden, işletme sahipleri bazen yanlış muhasebe yazılımına yatırım yaparak maliyetli hatalar yaparlar ve daha sonra farklı yazılımlara dönüştürerek yazılımın çalışmasını veya daha da fazla maliyet yaratmasını sağlamakta zorlanırlar.

İşin Kapsamı

İşletme sahiplerinin muhasebe yazılımını seçmeden önce belgelemesi gereken ilk ve en önemli şey, işin kapsamı ve yazılımın ideal olarak gerçekleştirmesi gereken muhasebe işlemleridir. Temel muhasebe gereksinimlerine ek olarak, muhasebe yazılımının bordro, envanter yönetimi ve maliyet muhasebesi gibi ele almasını istediğiniz diğer kalemlerin bir listesini yapın. İşletmenizin geleceğini ve mevcut operasyonların yanı sıra kararınızdakileri de göz önünde bulundurun. Bugün mükemmel bir şekilde uyan yazılım bir yıl sonra yetmeyebilir. Kapsam listenizi oluştururken işinizin büyümesini ve büyümesini unutmayın.

Dahil Modüller

İşin kapsamını ve muhasebe paketinin amacını tanımladığınızda, yazılım olasılıklarını taramak daha kolay bir iş haline gelir, çünkü kapsam listenizdeki öğeleri içermeyenleri kolayca ortadan kaldırabilirsiniz. Kapsamınızı kapsayan her muhasebe paketi için, hangi modüllerin taban fiyatına dahil olduğunu ve hangi modüllerin ek bir maliyeti olduğunu belirleyin. Örneğin, bazı yazılım üreticileri bir bordro modülü için ek bir ücret almaktadır. Paketleri doğru şekilde karşılaştırabilmeniz için her bir yazılım paketinin maliyetini not edin.

Erişim ve Taşınabilirlik

Tek bir iş yeriniz varsa ve değişmesini beklemiyorsanız, bir ağ sunucusuna yüklenen herhangi bir muhasebe paketi işletmeniz için uygundur. Ancak birden fazla yere sahipseniz veya sahip olmayı düşünüyorsanız, saha çalışanlarının gerektiğinde muhasebe yazılımına nasıl erişeceğini düşünmeniz gerekir. Bir bilgi teknolojisi çalışanınız yoksa, değişim sunucusu girişlerini ayarlamak, sorunlarınız olduğunda yüklemek ya da sorunlarını gidermek için çok karmaşık bir işlem olabilir. Birden fazla yere sahip küçük bir işletme veya evden çalışan çalışanlar için, İnternet tabanlı yazılım en iyi seçenek olabilir.

Bilgi Gerekli

Çalışanlarınızın onu kullanmayı öğrenememesi durumunda, güçlü, hepsini yapan muhasebe yazılımı hala işe yaramaz. Muhasebe yazılımı seçerken, çalışanlarınızın eğitim düzeyini ve yazılım seçimlerinin zorluğunu göz önünde bulundurmalısınız. Bazı muhasebe yazılımları, kurulum ve kullanım için üst düzey muhasebe bilgisi gerektirirken, diğer yazılım paketleri muhasebe sahiplerine veya muhasebe eğitimi veya tecrübesine sahip olmayan çalışanlara yöneliktir.

Maliyet

Yazılım paketlerini kapsam, taşınabilirlik, modül ve bilgi gereksinimlerine göre elendikten sonra, dikkate alınması gereken son faktör, kalan yazılım paketlerinin maliyetidir. Maliyet dikkate alındığında, yükseltme, yıllık lisans ve destek ücretlerini dikkate alın. Teknik destek paketlerini karşılaştırın ve ek ücret destek paketlerini muhasebe yazılımının toplam maliyetine dahil edin. Muhasebe yazılımının kurulumunu ve kurulumunu kendiniz gerçekleştiremiyorsanız, kurulum ve kurulum için tahminler alın ve bu rakamları toplam maliyete dahil edin.