Küçük İşletme Formuna İlişkin Açıklamalar W-9

Birçok küçük işletme, W-9'u düzenli olarak İç Gelir Servisi düzenlemelerinde belirtilen şekilde uygular. Ücret ödemelerini takip etmek için kullanılan bir form ailesinden biridir ve W-4 formuna benzer. Temel fark, W-9'un çalışan olmayan kişiler ve şirketler tarafından kullanılması ve W-4'ün çalışanlar tarafından bağımlılarını beyan etmek için kullanılmasıdır. Her iki form da işçinin vergi mükellefi kimlik numarasını doğrulamak için kullanılır. Kişinin stopajdan muaf olması, durumlarını belgelemek için formları da kullanabilir. W-9 bilgisinin toplanması, yapılan fiili ödemeleri bildirme sorumluluğunuzun belirlenmesinde bir öncüdür.

Kullanımları

Vatandaşlara ve ikamet eden yabancılara, ABD'de düzenlenen şirketlere, yerel mülklere ve güvenlere ne zaman para ödeyeceğinize W-9 formunu isteyin. Formun iki işlevi vardır: Vergi Mükellefi Kimlik Numarasının belgelenmesi ve belirli stopaj vergilerinden belirli muafiyetlerin belgelendirilmesi. Form, İç Gelir Hizmetinin sizi sorumlu tutacağı kritik bilgileri toplamak için kullanılır. Formu alamazsanız, cezalara tabi olabilirsiniz.

Nasıl Kullanılır?

Boş W-9 formunu, ödemeyi düşündüğünüz yeni bir kişiye veya şirkete verin. Vergi mükelleflerinin kimlik numaralarını sertifikalandırmaları zorunludur. Vergi beyannamesi kayıtlarınızı tutmanız gerektiği sürece kaydı dosyada tutmalısınız. Vergi mükellefi kimlik numaralarının onaylanmasını gerektiren yasalara uyduğunuzun kanıtıdır. W-9 formu, kişiye ya da şirkete ödediğiniz tutarı gerçekten bildirmek için 1099 olarak bilinen başka bir form hazırlamak için temel oluşturur.

Kullanılabilirlik

W-9 ortak bir formdur ve yaygın olarak bulunur. Büyük ABD Postanelerinin çoğunda vergi formlu bir raf bulunur ve büyük kırtasiye mağazaları da tedarik yapar. Paketlenmiş muhasebe programlarının çoğu form oluşturma yazılımı içerir. Forma girmenin en basit yeri İç Gelir Servisi internet sitesidir. Resmi formu kullanmanın avantajı, bilgisayarınızda doldurup imza için yazdırabilmenizdir. Resmi formdaki farklılıklar aynı kritik bilgileri sağladıkları sürece kabul edilebilirdir.

Yedek stopaj

Bir kişinin veya şirketin isteğinize yanıt olarak onaylanmış bir TIN sağlamak için 60 günü vardır. Numaraları yoksa veya numarayı onaylayamazlarsa, yedek stopaj kurmanız gerekebilir. Bu, ödemenin bir kısmının düşülmesini ve diğer stopajlarla aynı şekilde İç Gelir Servisine devredilmesini gerektirir. W-9'da yedekleme stopajı kuralları ve prosedürleri karmaşık olabilir ve doğru prosedürü uyguladığınızdan emin olmak için IRS veya vergi uzmanına danışmalısınız.