Acil Durum Planlaması Nasıl Kullanılmalı?

Küçük işletmenizin, yalnızca bir felaket durumunda çalışanları korumak için ne yapılması gerektiği değil, işinizi mümkün olan en hızlı şekilde nasıl kurup çalıştıracağı konusunda da bir plana ihtiyacı vardır. Aslında, birçok borç veren, işletmelerin borç vermeden önce bir acil durum planına sahip olmalarını gerektirmektedir. Yangın, patlama veya terör eylemleri gibi bir felaketten çok önce almanız gereken kilit kararları dikkate alarak planlama sürecinize başlayın.

1.

Acil durum planlama komitesi kurmak. Afet için planlamayı ertelemek çok daha zor olabilir, bu yüzden konuyla ilgilenmek için bir komite kurmalısınız. Bu komitenin bir felaket sırasında ve sonrasında ne yapılması gerektiğine dair bir plan oluşturmak için son bir tarih olmalıdır. Düzenli bir toplantı takvimi oluşturun ve projenin son teslim tarihinde tamamlanmasını beklediğinizi açıkça belirtin.

2.

Bir felaketten sonraki saatler için planlar isteyin. Üyeler, çalışanlar için tesis dışında bir buluşma yeri kurmalı ve net bir komuta zinciri oluşturmalıdır. Planda ilk müdahale yapanlar için acil durum numaraları, yakındaki hastanelerin yerleri ve ilk yardım ekipmanı ve malzemelerinin temin edilmesi prosedürleri yer almalıdır.

3.

Afetten sonra bir ila üç gün planlayın. Planlama komitesi işi kurmak ve işletmek için planların detaylarını vermelidir. Bu alternatif tesisler için geçici olarak planların yanı sıra bilgisayarlar ve fotokopi makineleri gibi geçici ekipmanların da içermesi gerekir. Komite, telefon hizmeti almak için bir yöntem oluşturmalı ve çalışanların evden ya da diğer uzak noktalardaki temel görevlerde nasıl çalışabileceğini açıklamalıdır.

4.

Bir felaketten sonraki aylar için ayrıntı ver. Bir felaketi takip eden aylar, işletmeyi tam faaliyete geçirmek için harcanmalıdır. Komite, asıl mülkü imha edildiyse, kalıcı bölümleri güvence altına almak için bir plan yapmalıdır; orijinal telefon numaraları da dahil olmak üzere kalıcı telefon hatları elde etmek; sigorta taleplerinin yerine getirilmesi; ve sigorta ödemesi tahsil edilinceye kadar değiştirme ekipmanı için finansman sağlamak. Komiteye planın şirket operasyonlarının tam restorasyonu ile biteceği söylenmelidir.

5.

Komitenin planlama süreci boyunca rapor vermesini isteyin. Acil durum planının her aşaması farklıdır, bu yüzden komite her adım tamamlandığında size rapor vermelidir. Bu size komitenin stratejilerini gözden geçirme ve son teslim tarihine kadar kabul edilebilir ilerleme kaydettiklerini kontrol etme şansı verecektir.

Bahşiş

• Acil durum planını tamamlamak için planlama komitenizin kullanabileceği bir dizi ücretsiz şablonu çevrimiçi olarak bulabilirsiniz.

Uyarı

• Bir acil durum planı geliştirilmemesi, felaket durumunda işinizin sona ermesi anlamına gelebilir.