Yıllık Rapor Nasıl Dağıtılır?

Yıllık rapor, şirketinizin son 12 aydaki başarılarını ve mali verilerini ayrıntılandıran kapsamlı bir belgedir. Yıllık rapor normalde finansal raporları, gelir ve giderlerin yıldan yıla karşılaştırmasını ve gelecek yıl için hedeflerin bir listesini veya hedeflerini içerir. Yıllık bir rapor dağıtmak, tüm şirketinizin kilit oyuncularının içeriğinden haberdar olmalarını sağlar. Dağıtıma yaklaşmanın en iyi yolu, bileşenleri, kullanımlarına göre kategorilere ayırmaktır.

Yönetim Kurulu üyeleri

Şirketinizin tüm kurul üyeleri yıllık faaliyet raporunun bir kopyasını zamanında almalıdır. Bazı yönetim kurulu üyeleri katılımcılar arasında ve işlerin günlük faaliyetlerinde aktif olarak yer almakla birlikte, diğerleri ise zor mali verileri gözden geçirecek ve yıllık rapor aldıklarında yıllık mali performansı karşılaştıracaklardır.

Yönetim ve İcra Takımı

Çekirdek yöneticiler ve yöneticiler kaçınılmaz olarak yıllık bir raporun hazırlanmasında rol oynayacak olsa da, hepsinin yayınlanan raporun son bir kopyasını aldıklarından emin olmak iyi bir fikirdir. Bazı kuruluşlar, her çalışana şeffaflığı teşvik etmek ve personelin üst yönetimin kuruluşun başarısına olan katkısı ile ilgilendiğini hissetmelerini sağlamak için bir kopya sunar. Yıllık raporu web sitenizde bile yayınlayabilirsiniz; Bu, farklı geçmişlere sahip kişilerin - çalışanlar, müşteriler ve ilgilenen yatırımcılar - raporunuza kolayca erişmelerini sağlar. Ancak bu, raporun bir kopyasını üst düzey yöneticilerinize ve yöneticilerinize fiziksel olarak vermenin yerine geçmemelidir.

Ana Ortaklar ve Bağışçılar

Çoğu kuruluş aynı zamanda, şirket kar amaçlıysa, şirket kar amacı gütmeyen kuruluşlara verilmişse, ana şirketlere yıllık raporlarını da dağıtır, çünkü yıllık rapor bu grupların yazılı olarak kabul etmek istedikleri finansal bilgileri içerir. Mesela hissedarlar, yatırımlarının geçtiğimiz yıl içerisinde bir getiri sağlayıp sağlamadığını bilmek istiyorlar ve şirketin mali performansı ile ilgili detaylar için yıllık rapora bakabilirler. Kar amacı gütmeyen kuruluşlarda, bağışçılar isimlerini yıllık bir raporda onaylanmış olarak görmeyi severler ve ayrıca kuruluşun aldığı parayı nasıl harcadığını bilmek isterler. Her iki durumda da, yıllık rapor, şirketinizin planlarını aylar hatta yıllar boyunca paydaşlarınızla paylaşmanın iyi bir yoludur.

Hükümet

Çoğu işletme, özellikle halka açık şirketler, yıllık raporlarını bir hükümet veya denetim kurumuna bildirmek zorundadır. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar ve yardım kuruluşları için, yıllık raporun bir kopyası İç Gelir Servisine gönderilen yıllık vergi ve denetim raporuna dahil edilir. Birçok devlet, aynı zamanda hem kar amacı gütmeyen kuruluşların hem de özel sektörün sahip olduğu şirketlerin yıllık raporlarını sırasıyla devletin yardım komisyonuna veya işgücü inceleme kuruluna iletmelerini talep etmektedir. Kuruluşunuz, kendisini bir şirket olarak kaydettirdiğinde gereksinimler hakkında ayrıntılı bilgi alacaktır. Şirketinizin hükümetle dosyalama gereksinimlerinden hiç şüpheniz varsa, eyaletinizin devlet sekreterine veya ticaretine başvurun.