Gider Geri Ödemelerinin Gelir Olarak Bildirilmesi Gerekir mi?

Gider geri ödemeleri çalışan geliri değildir, bu nedenle rapor edilmeleri gerekmez. Çek veya depozito çalışanınıza yapılsa da, maaş veya maaş bordrosu olarak sayılmaz. Bir çalışan için bir gider geri ödeme çeki veya depozito oluşturduğunuzda, o çalışanın zamanını veya işini ödemezsiniz. Bunun yerine, çalışanınızın işletmenizin kullanacağı bir şey için ortaya koyduğu tutarı geri ödersiniz.

Bahşiş

• Çalışanların geri ödemelerinin gelir olarak rapor edilmesine gerek yoktur . Aslında, bu bir harcama, çünkü bir çalışanın işletme adına ortaya koyduğu bir şeyi geri ödüyorsunuz.

Gider geri ödemeleri nasıl kaydedilir

Bir gider geri ödemesi bir harcama olarak kaydedilmeli ve düştüğü kategoriye girmelidir. Bir restorana sahipseniz ve bir çalışanı işe giderken bir kutu tuz alması için geri ödüyorsanız, bu geri ödemenin gıda maliyeti olarak kaydedilmesi gerekir. Çalışanınız duman alarmı için pil alırsa, harcama sarf malzemesi olarak kaydedilmelidir.

Satın Alma Saatleri ve Bordro

Geri ödeyeceğiniz harcama bir bordro maliyeti olmasa da, işi yapmak ve satın almayı yapmak için harcadığınız zaman bordronuza dahil edilmelidir. Bir çalışan ücret alırsa ve işe giderken mağazada durursa, bu zamanı maaş bordrosu saatleri olarak eklemek doğru olur. Mağazada duran işçilere maaş esasına göre ödeme yapılırsa, bu alışveriş zamanı maaş bordrosunu etkilemez, çünkü bu çalışanın işi sabit bir oranda telafi edilir.

Çalışan İadesi Türleri

Malzemeler ve sarf malzemeleri gibi işletmeniz tarafından doğrudan kullanılan satın alımlar için çalışanlara dolara dolar ödemelisiniz. Sübvanse edilen yemekler gibi diğer harcamalar, sekmenin yarısını ödeyen şirket gibi kısmi bir oranda telafi edilebilir. Belirli bir harcama türü için yalnızca kısmi bir miktar ödüyorsanız veya harcırah başına ödeme yaparsanız, bu politika önceden açıkça belirtilmelidir, bu nedenle çalışanlarınız parayı harcamadan önce ne bekleyeceklerini bilir.

Çalışan kilometre masrafları genellikle standart mil indirimi olarak takvim yılının başında IRS tarafından öngörülen tutar olarak, mil başına sabit bir oranda geri ödenir.

Çalışan İade Kaydı Tutanağı

Çalışanlar size geri ödeme alabilmek için makbuz sağlamalıdır. Bu uygulama, gerçekte harcanan tutarlar için geri ödeme yaptığınızı doğrulamanıza olanak tanır ve size kendi vergi kayıtlarınız için belgeler sağlar. Kilometre geri ödemeleri için çalışanlarınız kilometre kayıtlarını tutmalıdır. Bunlar sağladığınız formlar veya kendi oluşturdukları kayıtlar olabilir.

Çalışan kilometre sayacı, kilometre sayacı okumalarının başlaması ve sonlandırmasının yanı sıra geri ödeme için temel olarak kullanacağınız net kilometre değerini de içermelidir. Gidiş milleri kilometre geri ödemeleri için uygun değildir.