Yuvarlanan Öngörü Yönteminin Dezavantajları

Bir şirketin finansal modelini işletme gerçekleriyle aynı hizaya getirmek zordur. Bu nedenle, kapsamlı bir tahmin kullanışlı olur çünkü rekabet ve şirketin ekonomik ortamının diğer yönleriyle ilgili yeni bilgileri yansıtmak için mevcut bir öngörüyü ayarlamanıza olanak tanır. Örneğin, ürün tahminlerini ve günlük satış, müşteri satın alma maliyetleri ve nakliye maliyetleri gibi diğer önemli işletme sürücüleri hakkındaki güncel bilgileri içeren bir yuvarlanma tahminini güncelleyebilirsiniz. Ancak, haddeleme tahmininin bu birincil avantajı, mükemmel bir tahmin yöntemi olduğu anlamına gelmez.

Bakım Pahalı

Bir hareketli bütçeyi revize ettiğinizde, genellikle her bir bütçe döneminin şirketin en yeni işletme sonuçlarını içerdiğinden emin olmak için bir bütçe dönemi düşürür ve bir diğerinin yanı sıra bütçe rakamlarını da gözden geçirirsiniz. Örneğin, Ocak 2024 - Aralık 2024 arasındaki muhasebe dönemi için aylık bir bütçe oluşturduğunuzu varsayalım. Daha sonra Ocak 2024 bütçesini düşürüp Ocak 2025 bütçesini eklerseniz, 12 aylık bir süreyi kapsayan devam eden bir bütçe var - Sadece 12 aylık bir süre. Belirli bir kronolojik dönem için bir bütçe üretmek ve onaylamak yerine, her biri bir önceki bütçenin bir bölümünü içeren birden fazla bütçe üretiyor ve onaylıyorsunuz. Aylık, üç ayda bir, yılda bir veya daha fazla sıklıkta değişen bir bütçe revize ettiğiniz için bütçe süreci zaman alıcı ve kaynak yoğundur ve bu nedenle bakımı pahalıdır.

Bütçe Varyanslarını Gizler

Bir şirketin çalışma ortamındaki değişikliklerden kaynaklanan bütçe farklılıkları, belirli bir zaman diliminden itibaren fiili ve planlanan maliyetler arasındaki farkı etkin bir şekilde ortadan kaldıran bir yuvarlanma bütçesine dahil edilmiştir. Operasyonel bir perspektiften bakıldığında, bütçe bütçe değişkenlerini içerecek şekilde değiştirildiği için, bireysel değişiklikleri takip etmek zor olabilir. Sonuç olarak, bir tahmin yönteminin, bir bireyin başarısının veya bir bölümün performansının bir göstergesi olarak bütçenin değeri azalır. Aslında, haddeleme bütçesi kasıtlı olarak performans sorunlarının varlığını veya mevcut işletme ortamını daha iyi yerleştirmek için bir iş stratejisini gözden geçirme ihtiyacını gösterebilecek varyansları hafifletmek için kullanılabilir.

Kaynak Yoğun Hazırlık

Bir haddeleme bütçesini aylık, üç aylık veya yıllık olarak güncelleyebilirsiniz. Güncelleme sırasında en son dönem silinir ve cari bütçenin sonuna yeni bir dönem eklenir. Bu süreçte, şirketin çalışma ortamındaki değişiklikleri yansıtacak şekilde bütçenin tamamını gözden geçirirsiniz. Bazı durumlarda, zamanın erken dönemleri için bütçeyi daha sonraki zaman dilimlerinde olduğundan daha ayrıntılı olarak oluşturabilirsiniz. Her revizyon, şirketinizin yönetim ekibinin üyelerinin girişini ve onayını gerektirir. Dolayısıyla yöneticilerin zamanı, şirketin performansını olumsuz etkileyebilecek operasyonel konulardan ziyade bütçe sürecine harcanmaktadır.

Gelişen Yönetim Amaçları

Yuvarlanan bütçedeki değişiklikler, yöneticilerin hedeflerini etkili bir şekilde değiştirir. Bir yönetici, orijinal bütçe tarafından belirlenen hedefleri gözden geçirilmiş bir bütçe ile belirlenen hedeflerden daha fazla elde edebileceğine inanabileceğinden, bütçe sürecine tam olarak bağlı olmayabilir. Ek olarak, belirli hedeflere ulaşmak için yöneticilere ayrılan süre zarfında bütçeyi gözden geçirerek, yöneticilerin hedeflerini gerçekleştirme ihtimalini azaltabilir, bu da motivasyon kırıcıdır. Ayrıca yöneticiler, yuvarlanma bütçesini belirli operasyonel hedeflere doğru çalışmayı geciktirmenin bir yolu olarak görebilir. Genel olarak, bütçe tekrarlamaları tarafından belirlenen hedeflerin sürekli gözden geçirilmesi bazı yöneticilere sıkıntı verici olabilir.