Neden İş Sürekliliği Planı Kullanmalı?

Bir iş sürekliliği planı, şirketlerin kesintiye uğramış iş hizmetlerini geri yüklemek için kullandıkları bir lojistik plandır. Ticari operasyonlar, faaliyetlerini kısmen veya tamamen kesebilecek çeşitli felaketlerle karşı karşıyadır. Doğal afetler arasında taşkınlar, yangınlar, depremler, kasırgalar veya kasırgalar bulunmaktadır. Ekonomik ve politik felaketler arasında kredi eksikliği, zayıf para politikaları, ekonomik kaynakların eksikliği ve savaş sayılabilir. Bu olaylar küçük işletmelerde, özellikle de sınırlı sermaye rezervine sahip olanlarda ciddi kesintiler yaratabilir.

Gerçekler

İş sahipleri, iş sürekliliği planları oluştururken sıklıkla birkaç adım uygular. Bu adımlar analiz, çözümler, uygulama, test ve bakım içerir. Analiz, iş ortamında meydana gelebilecek tüm olası felaketlere bakmayı içerir. Böylece işletme sahipleri, her felaketten sonra ticari işlemleri geri yüklemek için çözümler oluşturabilir. Uygulama, işletme sahiplerinden kaynak temin etmelerini veya süreklilik planı için sistemler oluşturmasını gerektirebilir. Test, sistemin nasıl çalıştığını kısaca gözden geçirmeyi içerir. Bakım, planın derhal kullanım için uygun olmasını sağlar.

Operasyonel Kalma Süresini Azaltır

İş sürekliliği planları, küçük işletme sahiplerinin operasyonel hizmet dışı kalma sürelerini azaltmasına yardımcı olabilir. Sadece doğal, ekonomik veya politik felaketler ani bir sermaye kaybı yaratmaz, aynı zamanda gelecekteki nakit akışlarının potansiyel kaybını da yaratır. İşletme sahipleri genellikle işletme işlemlerini olabildiğince çabuk yeniden başlatabilen süreklilik planları oluşturur. Bu planlar aynı zamanda ekonomik kaynakların minimum düzeyde bulunmasına da dayanmalıdır. İşletme sahipleri, normal tedarikçilerinden veya tedarik zincirlerinden felaket kurtarma döneminde kullanılamayacaklarını beklemelidir.

Rekabet Avantajını Koruyor

Her zaman rekabetçi bir avantaj sağlamak, iş dünyasında bir zorunluluktur. İş sahipleri, bir iş sürekliliği planı kullanarak rekabet avantajlarını sürdürmenin en iyi yolunu bulmalıdır. Daha fazla fiziksel ve sermaye kaynağına sahip daha büyük iş organizasyonları, genellikle küçük işletmelerden daha hızlı iş operasyonlarını başlatabilir. Farklı bir rekabet avantajına sahip küçük bir işletmeden mal veya hizmet alamayan tüketiciler, genellikle bir felaketten sonra mevcut ikame veya düşük mallara dönüşecektir.

Stresi azaltır

İşletme sahipleri, olağanüstü durum planlarını olağanüstü durum kurtarma ile ilgili stresi azaltmak için kullanabilir. Afet kurtarma sırasında atılması gereken her adımı dikkatle özetleyen, iyi yazılmış bir planı olan bir işletme, küçük işletmelerin her şeye hazırlıklı olmasını sağlar. İşletme sahipleri ayrıca kişisel varlıklarını ve varlıklarını koruyan bir süreklilik planı da oluşturabilir. Bu ek plan, işletme sahibinin kişisel varlıklarının, iş kayıplarından korunmasını sağlar.

Uzman Görüşü

Küçük İşletme Yönetimi, küçük işletme planlaması için çeşitli kaynaklar sunar. İşletme sahipleri, bu kaynakların çoğunu, şirketleri için süreklilik planları oluşturmak için kullanabilir. Kurulan küçük işletmeler de bu süreç için bir yönetim danışmanı kullanabilir. Yönetim danışmanları küçük işletmeler için ek bir harcama gerektirse de, devamlılık planları hakkında genellikle daha iyi bilgi sağlarlar. Yönetim danışmanları genellikle bu işletme fonksiyonunda geniş bir eğitim ve uzmanlığa sahiptir.