QuickBooks Hangi Dosya Türlerini Kullanabilir?

QuickBooks muhasebe yazılımı, küçük ve büyük işletme kuruluşlarının, finansal tecrübesi az olan kişilerin bile erişebileceği bir arabirim içerisinde mali kaynaklarını yönetmelerini sağlar. Program, QuickBooks yapan şirket olan Intuit ile ilgili birkaç dosya formatı kullanıyor. Ancak, QuickBooks belgeleri içe aktarırken, dışa aktarırken ve oluştururken diğer dosya formatlarını da kullanabilir. Verileri alma ve verme yeteneği, QuickBooks programının kullanışlılığının anahtarıdır, işletme yöneticilerinin hesaplarını muhasebecileri ile birlikte kontrol etmelerini sağlar.

yaratmak

QuickBooks, çeşitli biçimlerde dosyalar üretir. QuickBooks form şablonları DES biçiminde saklanır. QuickBooks formlarınızda depolanan verileri yedeklediğinizde, program, program içindeki yedeklenmiş verileri geri yükleyebileceğiniz QBB dosyaları oluşturur. Dosyaları QuickBooks'ta taşıdığınızda, örneğin onları e-posta ile gönderirken, yazılım, dosyaları QBM uzantılı taşınabilir şirket dosyaları üretmek için sıkıştırır. QuickBooks for Windows'da oluşturduğunuz şirket dosyaları QBW dosya uzantısıyla kaydedilir. QuickBooks ayrıca çoğu kullanıcının çalışması gerekmeyen çeşitli günlük dosyaları da oluşturur.

İthalat

QuickBooks, içe aktarılan verileri çeşitli dosya türlerini kullanarak işler. QuickBooks dosyalarınızın listelerini ve işlemlerini IIF olarak kaydedilmiş ve metin içeriğiyle birlikte Intuit Değişim Biçimi dosyalarından içe aktarabilirsiniz. QuickBooks'ta, muhasebecinizin birlikte çalışması için hesaplarınızı verebilirsiniz. Bunu yaparsanız, muhasebeciniz, verileri veya eklemeleriyle birlikte verileri QuickBooks'a geri aktarmanız için bir QBY dosyası sağlayabilir.

ihracat

QuickBooks, finansal verilerinizi çeşitli dosya biçimleri kullanarak dışa aktarır. Verilerinizi bir muhasebeci için dışa aktarıyorsanız, QuickBooks bir QBA dosyası kullanarak kendi sistemlerinde geri yükleyebilecekleri bir QBX veya Muhasebe kopya dosyası oluşturur. Rapor oluşturmak için QuickBooks kullandığınızda, şablonlar QBR Rapor Şablonu dosyaları kullanılarak verilir. QuickBooks, özellikle işlemler ve listeler olmak üzere, verileri içe ve dışa aktarmak için IIF dosyalarını kullanabilir.

Seçenekler

QuickBooks sistemi içindeki ortak alma, verme ve oluşturma işlevleri için varsayılan olarak kullanılan dosya formatlarına ek olarak, program çeşitli ek türlerle de başa çıkabilir. Örneğin, QuickBooks "Bana Göster" özelliği için oluşturulan film dosyaları AVI biçiminde kaydedilebilir. Kredi Yöneticisi dosyaları LMR ve LMX formatlarında kaydedilir. QuickBooks Timer ve Timer yedek dosyaları TDB ve BDB ile birlikte depolanır. QuickBooks, çok çeşitli alma ve verme dosyalarıyla çalışabilse de, bunların tümü yazılımın her sürümü tarafından desteklenmemektedir.