Sanal Yazıcı Nedir?

Ofisinizin bilgisayarındaki veya bilgisayar ağındaki fiziksel olmayan bir yazıcı olan sanal yazıcı, ortakları veya müşterileriyle Internet üzerinden paylaşmak için genellikle bir PDF dosyası veya düzenlenemeyen bir dosya üreten bir uygulamadır. Sanal yazıcı, fiziksel bir yazıcının parçası değildir ve kendi yazıcı sürücüsünü otomatik olarak yükler. Yazıcılar fiziksel yazıcılar gibi yüklenir ve diğer yazıcılarla birlikte bir uygulamanın yazıcı iletişim kutusunda görünür.

yapı

Sanal yazıcılar kağıda yazdırılmaz; yazıcılar bilgisayarınızın sabit diskine kaydedilen dijital bir dosya oluşturur. Dosya, basılı bir belge gibi, sizin veya bir çalışanın bir sözcük işlem, elektronik tablo veya başka bir uygulama aracılığıyla oluşturduğu belgenin tam düzenini içerir. Sanal bir yazıcı dosyasını fiziksel bir yazıcıda da yazdırabilirsiniz. Sanal yazıcılar Windows, Mac ve Linux sistemlerinde ve diğer platformlarda kullanılabilir.

Faks Uygulamaları

Faks uygulamaları, bir iş ortağının veya müşterinin fiziksel faks makinesine veya faks uygulamasına göndermek üzere dijital belgeler oluşturmak için sanal yazıcıları yükler ve kullanır. Faks belgenizi, alıcısına göndermeden önce, bilgisayarınızın faks uygulaması aracılığıyla görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca, yeniden göndermek veya arşivlemek amacıyla, giden faks belgelerinin bir kopyasını bilgisayarınızda da saklayabilirsiniz.

Dönüşüm Programları

Sanal yazıcılar, Evrensel Belge Dönüştürücüleri olarak da bilinen belge dönüştürme programlarında, Windows, Mac ve Linux dahil olmak üzere herhangi bir platformda açılmak üzere bir belgeyi bir görüntü dosyasına değiştirmek için de kullanılır. Programlar, belgenin düzenini ve yazı tiplerini koruyan bir dosya oluşturur, böylece eksik yazı tiplerini veya belge yapısındaki değişiklikleri önler. Dönüştürülen belge PDF olarak değil, JPG gibi bir görüntü biçiminde kaydedilir.

Baskı Önizleme Uygulamaları

Kelime işlemcisi ve masaüstü yayıncılık uygulamaları dahil olmak üzere bazı uygulamalar, belgenizin nasıl yazdırılacağını görmenizi sağlayan bir baskı önizleme işlevi içerir. Önizleme işlevi, önizlemeyi oluşturmak için sanal bir yazıcı bileşeni kullanır, ancak önizleme dosyasını kaydedemez veya önizlemeyi başkalarıyla paylaşamazsınız. Baskı önizleme işlevi genellikle dokümanı yazdırma için fiziksel veya sanal bir yazıcıya göndermenizi sağlayan bir Yazdır düğmesi içerir.

Kaldırma

Fiziksel bir yazıcı gibi, artık ofisinize ihtiyaç duymuyor veya istemiyorsanız sanal bir yazıcıyı da kaldırabilirsiniz. Yazıcı kendi kaldırma programına sahip olabilir veya olmayabilir. Kaldırma programı yoksa, sanal yazıcıyı Windows'un "Bir Programı Kaldır veya Değiştir" yardımcı programından kaldırabilirsiniz.