Bağımsız Denetçi Kullanmanın Dezavantajları

Bazı küçük işletmeler, bir kuruluşun mali kayıtlarını inceleyen bir muhasebe prosedürü olan bir denetim yapmak için bağımsız denetçiler alırlar. Bu denetçilere dış denetçiler de denir ve genellikle bir kuruluşun mali durumu hakkında bağımsız bir görüş sağlamak için işe alınırlar. Bağımsız bir denetçi almayı düşünebilirsiniz, çünkü mevcut muhasebe departmanınız düzenli denetim yapmak için vakti veya işgücüne sahip değil veya sahtekarlıktan şüpheleniyorsunuz. Bununla birlikte, eğer bağımsız bir denetçi tutarsanız, üzerinde çalışmanız veya üstesinden gelmeniz gereken çeşitli zorluklar olabilir.

zaman

Çoğu şirket, dış denetçi bulmak için teklif talebinde bulunmak veya RFP işlemi yapmak zorundadır. Bu prosedür çok zaman alabilir, özellikle de örgütünüz zaten yetersizse. Potansiyel denetçilerle görüşmeniz ve iş için en iyi kişiyi seçtiğinizden emin olmak için referanslarını kontrol etmeniz gerekir. RFP'lerin gönderilmesi, tüm cevapların üzerinden geçilmesi, mülakatların yapılması ve nihai kararın verilmesi için genel zaman çizelgesi tamamlanması bir ay veya daha uzun sürebilir.

Öğrenme eğrisi

Bağımsız bir denetçi tuttuğunuzda, kişinin şirketinizin finansal ve muhasebe prosedürlerini hızlandırmasını sağlamak zorunda kalacaksınız ki bu çok karmaşık olabilir. “CPA Dergisi” ne göre, bu önemli bir dezavantaj olabilir çünkü bağımsız denetçiniz kurumunuz hakkında bilgi edinmek için zaman ayırmazsa, genel denetim başarılı olmayabilir. Bunun nedeni, denetçinin denetim yaparken birçok şeyi göz önünde bulundurması gerektiğidir.

Gizlilik

Muhtemelen, dış denetçinize, iç çalışanların maaş bilgileri ve müşteri fatura kayıtları dahil olmak üzere gizli ve özel bilgilere erişim izni vermeniz gerekecektir. Ayrıca iç mali kayıtlarınıza ve veritabanınıza erişmek için bağımsız denetçi giriş bilgileri vermeniz gerekecektir. Bu, denetçinin bir gizlilik sözleşmesi imzalamasını zorunlu tutsanız bile, gizli bilgileri riske sokabilir.

Para

Dış denetçiler için ücretler genellikle bir iç muhasebe çalışanının ücretinden daha yüksek olacaktır, çünkü müteahhitler serbest işler için genellikle sürekli pozisyonlarda yapabileceklerinden daha fazla ücret almaktadırlar. Uzun süreli olarak düzenli bir aylık denetime ihtiyaç duyacağınızı biliyorsanız, kalıcı bir iç çalışanı işe almak daha finansal olabilir.