Kötü Nakit İşleme Uygulamalarına Örnekler

İşle ilgili olan herkes bir noktada parayla uğraşmak zorundadır. Küçük işletme sahibi olarak, iyi ve kötü nakit çekme uygulamalarını kavramak iyi bir fikirdir. Bu sayede çalışanlarınız, yanlışlıkla paraya mal olmayacak veya belki de kaçabileceklerini düşündüklerinde kör olmanıza neden olmayacak.

Zaman aralığı

Birçok işletmede kötü nakit işleme prosedürleri, genellikle işletme sahibinin veya yöneticisinin müşteriler tarafından yazılan nakit para veya çeklerde tuttuğu süreyi içerir. Parayı çok uzun süre tutmanın problemli olabileceğini kanıtlamak için çeşitli nedenler var. Örneğin, bir hırsız her gün yerine haftada yalnızca iki kez paranızı yatırdığınızı öğrenirse işiniz soyulabilir. Bu zaman diliminde kaybedilen paranın potansiyeli de endişenin bir nedeni olabilir. Çekmecelerde nakit parasının bir vardiyadan diğerine geçmesine izin vermek muhasebe sorunlarına neden olabilir. Her durumda, parayı tutmak ve parayı aldıktan hemen sonra yatırmamak, uzun vadede daha fazla paraya mal olabilir.

işlemler

Bireysel işlem seviyesinde de kötü nakit işleme uygulamaları yapılabilir. Çalışanlar nakit tutarken, aynı anda birden fazla işlemi gerçekleştirmelerine izin verilmemelidir. Her zaman çalışanların sadece bir işlemi yapmalarını ve hata yapmamalarını isteyin. Ayrıca müşterinin parasını çekerek, müşterinin parasını çekmeceye koymadan önce miktarı kabul edip değişikliği geri saymak suretiyle doğru şekilde değişiklik yapmaları istenmelidir.

Kontrol

Diğer bir kötü nakit çekme prosedürü, yalnızca bir kişinin parayı kontrol etmesini sağlamaktır. Nakit taşıma işlemi, yol boyunca birkaç adım olan karmaşık bir süreç olabilir. Tüm bu adımlardan sorumlu bir kişinin olması, kafa karıştırıcı, ezici veya gizleyici olabilir. Bunun yerine, bir kişinin yol boyunca yalnızca bir veya iki adımı kullanmasını sağlayın. Bu, paranın yanlış kullanılması potansiyelini ortadan kaldırır ve bir çek ve bakiye sistemi sağlar, çünkü paranın bir elden diğerine geçerken hesaba katılması gerekir.

belgeleme

Tüm finansal işlemleri doğru bir şekilde belgelendirmemek de sorunlu olabilir ve dikkatli olmazsanız uzun vadede muhasebe kabusa neden olabilir. Kayıt bantları ve günlük para çekme prosedürleri dahil olmak üzere finansal işlemlerin periyodik olarak gözden geçirilmesi paranın uygun şekilde kontrol edilmesini ve kaydedilmesini sağlamaya yardımcı olabilir. İşlemlerinizi belgelendirmemek, kazandığınız parayı kaybetmek için kesin bir reçetedir.