Bir İK Yöneticisinin İşe Alma Süreci Nedir?

Küçük bir işletme az sayıda çalışan istihdam ettiğinde, işletme sahibi veya yöneticiler genellikle işe alım, performans yönetimi ve iş akdinin feshini içeren tüm insan kaynakları yönetimi faaliyetlerini yürütür. İşiniz büyüdükçe ve daha fazla insan istihdam ettikçe, insan kaynakları faaliyetinin hacmi artar ve personel sorunları daha karmaşık hale gelir. Bu aşamada, bir insan kaynakları müdürü işe almaya karar verebilirsiniz. Bir insan kaynakları uzmanını işletmeye sokarak, çalışanların işe alınmasından kaynaklanan riskleri azaltabilirsiniz.

İş tanımı

Sürecin başında, İK yöneticisinin bir iş tanımında üstlenmesini istediğiniz tüm görevleri listeleyin. Görevleri arasında İK politikaları ve prosedürlerinin geliştirilmesi, işe alım ve seçme, yeni çalışan oryantasyonu, performans yönetimi, maaşlar ve ilgili haklar için bir yapının geliştirilmesi, eğitim, çalışanların gelişimi ve disiplin konuları yer almalıdır. İK yöneticinizin işinizde tutacağı yetki düzeyini, kime rapor edeceğini ve diğer yöneticilerle nasıl etkileşime gireceğini düşünün. Görev ve yetki seviyesi, görev için uygun maaş seviyesini belirleyecektir.

reklâm

Mümkün olan en fazla sayıda uygun başvuru sahibini çekmek için İK müdürü boşluğunuzu yaygın olarak tanıtın. Nitelikli İK uzmanlarına ulaşmak için profesyonel dergilerde veya uzman web sitelerinde reklam vermeyi düşünün. İK konusunda uzman bir işe alım ajansı işe almaktan yararlanabilirsiniz. Bir ajans kullanmak, doğrudan reklamcılıktan daha maliyetli olsa da, yalnızca uygun bir aday atanırsa ücretlendirilirsiniz. Ajanslar genellikle, atanan kişi kısa bir süre içinde ayrılırsa, ek ücret ödemeden bir değiştirme bulmayı teklif eder.

Röportajlar

Bir dizi aday ile ilgili beceri, nitelik ve tecrübe ile görüşmelisiniz. Görüşmelerden önce, rolde gerçekleştirilecek görevleri yansıtan bir soru listesi hazırlayın. Her adaydan aynı soruları sorarak, güçlü ve zayıf yönlerini karşılaştırabilirsiniz. Yeterlilik temelli sorular, cevaplar teorik bilgi yerine adayların deneyimini yansıttığından oldukça etkilidir. Yetkinlik temelli bir soruya örnek verilebilir: "Zorlu bir boşluğu doldurmak için uğraşırken bana bir zaman söyle. Ne gibi adımlar attın ve sonuç ne oldu?"

İstihdam Öncesi Çekler

Tercih edilen bir aday belirledikten sonra, iş öncesi kontrolleri yapmalısınız. Bu, adayın güvenilir bir çalışan olmasını sağlamak için önceki işverenlerden referans almayı da içerecektir. İK yöneticileri hassas şirket bilgilerine erişebildiklerinden, finansal istikrarını kontrol etmek ve cezai geçmiş kontrolleri yapmak için uzman bir iş öncesi tarama şirketini de dahil etmek isteyebilirsiniz. Bu kontroller açıksa başarılı adaylara iş teklifi yapabilirsiniz.