İşyerinde Cep Telefonu İletişiminin Dezavantajları

Cep telefonları, çalışanların bir masanın arkasındaki her anı harcamak zorunda kalmadan önemli aramalar almalarını sağlayarak, işyerinin içinde ve dışında iletişimi kolaylaştırdı. Ayrıca çalışma saatlerinin çoğunu ofis dışında geçiren satış personeli ve diğer profesyonellerle iletişim kurmak için de kullanışlıdır. Ancak, işyerinde kullanıldığında, cep telefonlarının çalışmayı kesintiye uğratmadan sadece zaman kaybına kadar çok sayıda dezavantajı vardır.

İş Akışının Bozulması

İşyerinde akıllı telefonların dezavantajlarından biri, hem kişisel aramalar hem de işle ilgili aramalar biçimindeki cep telefonu iletişiminin, çalışanların her zaman aramaları kabul etmeye hazır olduğu algısını artırdığı için bir çalışanın iş akışını bozabileceğidir.

Her çalışanın bildiği gibi, her türlü telefon görüşmesinin dezavantajlarından biri, ne yaparsanız yapın rahatsız etmeleridir. Karışıma cep telefonları eklemek bir kez daha aksamaya yol açıyor. Telefonlara cevap vermek için gün boyunca işle ilgili görevleri durdurmak zorunda olan bir çalışan, verimden muzdarip olabilir; bu da çalışanın son başvuru tarihlerini kaçırmasına veya zamanında projeleri tamamlamak için fazladan saatler harcamasına neden olabilir.

Zorluk İzleme Çağrıları

Bazı küçük işletmelerin mesai saatleri içerisinde yapılan aramaları izlemeye ilgisi vardır. Çalışanların müşterileri ve iş bağlantıları ile daha etkin iletişim kurma konusunda koçluk yapmak için kullanabileceğiniz kişisel aramaları azaltmaya yardımcı olabilir. Geleneksel bir sabit hat şebekesinde bir çağrı izleme sistemi kurmak nispeten basittir. Bununla birlikte, küçük işletme sahiplerinin iletişimleri cep telefonu üzerinden izlemeleri tipik olarak mümkün değildir.

İş ve Yaşam Arasındaki Denge

Şirket tarafından verilen bir telefonda ya da kişisel bir cep telefonunda, normal mesai saatleri dışında işle ilgili çağrıları alan çalışanlar, işleriyle kişisel yaşamları arasında bir dengesizlik hissedebilir. Bu, mobil iletişimin dezavantajlarından biri. Bir çalışanın görevleri, aileye, sosyal ve dinlenme zamanlarına yayılmasıyla işten uzak zaman geçirmesi zor olabilir. Bu, çalışan stresini artırabilir, çalışanların iş görevlerini etkin bir şekilde yönetme yeteneklerini azaltır.

Cep Telefonlarının Kötüye Kullanımı

Cep telefonları çalışanların ses dışındaki ortamlarla iletişim kurmasını sağlar. Gelişmiş teknoloji, kısa mesajların, videoların, resimlerin, e-postaların ve anlık mesajların iletilmesini ve alınmasını sağlar. Diğer çalışanların cep telefonu numaralarına erişimi olan çalışanlar, rahatsız edici veya uygunsuz metinler, e-postalar ve anlık iletiler göndermek için hücresel iletişimi kullanabilir.

Ayrıca, alıcının rahatsız edici veya profesyonelce bulduğu iletişim, resim ve videolar da gönderebilirler. Bu, işyeri uyumsuzluğu yaratabilir ve taciz politikaları hakkında çalışanların disiplini ve şirket çapında tartışmalara olan ihtiyacı artırabilir.

Gizlilikle ilgili endişeler de geçerlidir. Kişisel insanlar ne kadar çok kişisel iş yaparlar ve cep telefonlarında sosyalleşirler, özel sorunların duyulması veya görülmesi olasılığı da artar. Çalışan dedikodu için karışıma cep telefonu eklemeden yeterli fırsatınız olduğunu biliyorsunuz.

Zaman Hızla Ekleniyor

Cep telefonlarının yakında olmasının dezavantajlarından bir diğeri de onları kullanmanın çok cazip olmasıdır. İnsanlar, iş günlerinde kişisel e-postalarını kontrol etmek ve sosyal medyaya katılmak için cep telefonlarını kullanmayı itiraf ediyorlar. Belki de iş bilgisayarlarında kullanamadıkları web sitelerinde hızlı bir internet araması. Burada sadece birkaç dakika, birkaç dakika orada her gün işte yaklaşık bir saat kişisel cep telefonu kullanımı ekler. Bir işverenin bakış açısından bu şirket zamanını boşa harcıyor.

Kişisel Cep Telefonu Kullanımını Yasaklama

Tüm bu nedenlerden ötürü, birçok şirket çalışanlarının iş günü boyunca öğle ve tatil günleri dışında kişisel cep telefonlarını kullanmalarını yasaklamaktadır. Bunu yapmanız gerektiğini düşünüyorsanız, net bir politika belirtmeniz ve buna bağlı kalmanız önemlidir. Kişisel cep telefonları görüş alanından ve cezbedilmeden uzaklaştırılmalıdır. Birisinin hasta bir çocuğu kontrol etmesi gerekiyorsa veya önemli bir çağrı bekliyorsa, önce denetçilerini bilgilendirirse istisnalar yapılabilir.

Toplantılar sırasında cep telefonlarına artık bakmanıza gerek yok. Artık "yalnızca kısa bir metin" göndermeyin. Herkesin uymasını sağlamanın en iyi yolu? Örneği ayarlayın ve çalışma saatlerinde kişisel cep telefonunuzda da görünmeyin.