PST Dosyasını Düzenleme
PST dosyaları, Microsoft Outlook tarafından e-posta iletilerini ve eklerini depolamak için kullanılır. Outlook'ta, e-posta mesajları bireysel mesajlara ve klasörlere bölünmüş gibi görünmektedir, ancak çoğu durumda tüm mesajlar ve klasörler tek bir PST dosyasında bulunur. Bazı durumlarda, işletme kullanıcıları ek PST dosyaları oluşturabilir. PST dosyasını düzenlemenin çeşitli yolları vardır.
1.
PST dosyasının içeriğini değiştirmenin en kolay ve en güvenli yolu, Outlook programında değişiklik yapmaktır. Programda, tek tek e-postaları veya e-posta gruplarını klasöre göre silebilir, klasörleri yeniden adlandırabilir ve e-postaları klasörler arasında taşıyabilirsiniz. Outlook'unuz yoksa, bir PST dosyasını düzenlemek için Microsoft Office'in deneme sürümünü indirebilirsiniz.
2.
PST dosyasının içeriği, Excel'den ve Access dahil olmak üzere, düzenlemesi kolay çeşitli biçimlerde Outlook'tan dışa aktarılabilir. Outlook'tan dışa aktarmak için "Dosya", "Aç", "İçe Aktar" ve ardından "Bir Dosyaya Aktar" ı seçin ve dosya türünü seçin. İstenirse, düzenlenmiş dosya bir PST dosyasına geri dönüştürülmek üzere Outlook'a geri alınabilir.
3.
PST dosyası, dosya bozulması nedeniyle açılmazsa, Microsoft tarafından sağlanan ve genellikle dosyayı onarabilecek bir araç vardır. Buna Gelen Kutusu Onarım Aracı adı verilir ve Outlook ile birlikte yüklenir. Bu aracı kullanmak için Outlook'u kapatın, ardından scanpst.exe dosyasını bulun ve çalıştırın.
4.
Diğer e-posta programları, PST dosyasının içeriğini alabilir ve değiştirebilir. Ayrıca, PST dosyalarını düzenleyebileceğini iddia eden bir dizi üçüncü taraf yardımcı program vardır. Bunlar indirilmeli ve dikkatli kullanılmalıdır.
5.
Bir PST dosyasının içeriğini değiştirmek için bir Hex Editor yardımcı programı kullanılabilir. Hex editörleri sadece son çare olarak ve onaltılık karakterleri bilen kullanıcılar tarafından kullanılmalıdır.
İpuçları
- Outlook 2003 veya daha yenisine sahip bir kullanıcı, Outlook'un eski sürümleriyle oluşturulan PST dosyalarını okuyabilir, ancak Outlook 2002 veya daha önceki bir kullanıcı, Outlook 2003 veya daha sonraki sürümleriyle oluşturulan PST dosyalarını okuyamaz. Outlook'un daha yeni sürümleri, eski formatta PST dosyaları oluşturabilir ve ardından e-postalar, varolan PST'den Outlook arabirimi içindeki eski PST formatına taşınabilir.
- Outlook 2003'e kadar, dosya formatı ANSI ve boyut sınırı 2GB idi. Outlook 2003'ten itibaren, dosya biçimi Unicode ve boyut sınırı 20 GB'dir.
- Tüm Outlook e-postalarını yedeklemenin hızlı ve kolay bir yolu PST dosyasını kopyalamaktır.
- Belirli e-postaları ayrı bir PST dosyasında depolamak için ek PST dosyaları oluşturulabilir. Bu, seçili e-postaların yedeklenmesini veya paylaşılmasını sağlar ve dosya boyutu sınırlarını önler. Outlook arabirimi, hangi e-posta klasörlerinin hangi PST dosyasına ait olduğunu göstermez, ancak aynı hiyerarşideki tüm klasörler aynı PST dosyasına ait olur.
Uyarı
- Herhangi bir dosyayı düzenlemeden önce, her zaman bir kopyasını alın.